Nhân Viên Phụ Trách Tổ Chức Đào Tạo

1. Thực hiện các thủ tục hành chính & Quản lý dịch vụ thuê phòng đào tạo bên ngoài

• Lập kế hoạch và quản lý ngân sách trong hệ thống theo phê duyệt.
• Tạo báo cáo ngân sách định kỳ, phân tích các vấn đề và đề xuất giải pháp phù hợp.
• Làm việc và quản lý nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng dịch vụ cao.
• Đàm phán với nhà cung cấp và thực hiện thanh toán.
• Xử lý tất cả các biểu mẫu hành chính liên quan đến ngân sách và thanh toán.

2. Tổ chức các sự kiện của công ty

• Làm việc với các phòng ban liên quan (Hành chính, Cơ sở vật chất, CNTT, v.v.) để tổ chức sự kiện (phòng, cơ sở vật chất, thiết bị, văn phòng phẩm, v.v.).
• Đưa ra ý tưởng và cải tiến quy trình hiện tại để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
• Tạo danh sách kiểm tra, quản lý các bên liên quan và theo dõi với các phòng ban liên quan trong quá trình chuẩn bị sự kiện.
• Đề xuất cơ chế tự động hóa để nâng cao năng suất và hiệu quả.
• Lập kế hoạch và tổ chức các hội thảo tại trường đại học hàng năm.

3. Tổ chức các khóa đào tạo

• Gặp gỡ và làm việc với các bộ phận khác để xác định nhu cầu và thực hiện các sự kiện đào tạo.
• Tạo mới, đổi mới và theo dõi quy trình phối hợp nhằm cung cấp dịch vụ chất lượng cao và đúng hạn cho người học.
• Lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các hoạt động đào tạo bao gồm các khóa học nội bộ và bên ngoài.
• Lập kế hoạch và cung cấp địa điểm, cơ sở vật chất cho các buổi đào tạo cửa hàng mới.

4. Quản lý dữ liệu & Báo cáo

• Thường xuyên thu thập, cập nhật và làm sạch dữ liệu liên quan đến đào tạo từ nhiều nguồn khác nhau (nội bộ & bên ngoài).
• Đảm bảo tài liệu đào tạo, chứng chỉ, báo cáo và dữ liệu được quản lý đúng cách.
• Tạo và duy trì hệ thống quản lý tài sản của phòng và tài liệu đào tạo (cơ sở vật chất, sách, công cụ, v.v.)
• Thu thập, tổ chức và sao lưu dữ liệu của tài liệu đào tạo nội bộ và bên ngoài, thông tin nhà cung cấp nội dung, v.v.

5. Các nhiệm vụ khác

Các công việc hoặc trách nhiệm khác theo phân công của Trưởng phòng/Phó phòng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học
• Kỹ năng bao quát và giải quyết vấn đề tốt
• Kỹ năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh tốt
• Có thế mạnh về giao tiếp
• Kỹ năng quản lý thời gian, teamwork tốt