Nhân Viên Phòng Mua Hàng và Nhập Khẩu Vật Tư Trang Thiết Bị Y Tế

- Công tác mua hàng – trong & ngoài nước

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp vật tư – thiết bị y tế trong và ngoài nước theo nhu cầu công ty.

- Liên hệ gửi yêu cầu báo giá, thương lượng giá cả, điều khoản, và đàm phán hợp đồng mua bán.

- Theo dõi tồn kho, tổng hợp số liệu để lên dự trù và lập đơn đặt hàng.

- Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng đến đúng kế hoạch và đạt yêu cầu kỹ thuật.

- Xuất nhập khẩu – thông quan – pháp lý thiết bị y tế

- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ hải quan: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill, Catalog, Phân loại thiết bị y tế, Công bố tiêu chuẩn áp dụng, giấy phép nhập khẩu (nếu có).

- Phối hợp với dịch vụ khai báo hải quan, xử lý sự cố trong quá trình thông quan và kiểm tra thực tế hàng hóa.

- Lưu trữ và bàn giao chứng từ mua hàng, hồ sơ nhập khẩu cho các bộ phận liên quan (kế toán, kinh doanh, kho...).

- Hỗ trợ hồ sơ thầu – pháp lý

- Xin Thư ủy quyền, giấy chứng nhận ISO, CE, CFS... từ nhà cung cấp.

- Chuẩn bị và gửi thư ủy quyền phân phối cho bộ phận kinh doanh phục vụ tham dự thầu.

- Phối hợp làm phân loại thiết bị y tế và công bố tiêu chuẩn áp dụng theo đúng quy định hiện hành (loại A/B/C/D).

- Khác

+ Liên hệ với NCC để khiếu nại, đổi trả, xin linh kiện thay thế khi có sự cố.

+ Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất đơn vị vận chuyển quốc tế/nội địa phù hợp.

+ Tham gia xây dựng quy trình mua hàng, kiểm soát chi phí, đảm bảo chất lượng đầu vào.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng hoặc xuất nhập khẩu trong ngành thiết bị y tế hoặc vật tư tiêu hao.

- Kiến thức chuyên môn:

+ Hiểu biết về quy trình mua hàng, pháp lý nhập khẩu, phân loại thiết bị y tế, công bố tiêu chuẩn áp dụng.

+ Biết cách làm việc với các cơ quan hải quan, dịch vụ logistics, hãng vận chuyển.

- Kỹ năng:

+ Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt.

+ Thành thạo tiếng Anh chuyên ngành (đọc – viết – email đàm phán).

+ Biết sử dụng Word, Excel, Email, và phần mềm quản lý đơn hàng là lợi thế.

- Tính cách:

+ Trung thực, nhanh nhẹn, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.

+ Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.