Nhân Viên Phát Hành Hợp Đồng BHNT

1. Vai trò chính: Thực hiện các hoạt động nhập liệu và phát hành hợp đồng BNTB theo quy trình nghiệp vụ.

2. Mô tả công việc

- Nhập thông tin khách hàng và hợp đồng mới vào hệ thống Life Asia.

- Kiểm tra hồ sơ sau khi nhập liệu, đảm bảo chính xác và tuân thủ quy định

- Đóng gói và gửi các hợp đồng đã phát hành

- Chuẩn bị tài liệu, scan, xác thực hình ảnh.

- Theo dõi quá trình giao nhận hợp đồng.

- Kiểm tra và cập nhật ACK vào hệ thống OnePass.

- Thực hiện các công việc liên quan đến thanh toán (thu/chi/xử lý…)

- Xử lý các vấn đề hành chính của bộ phận: Chấm công, chuẩn bị hợp đồng/thực hiện thanh toán với nhà cung câp dịch vụ, in ấn, chuyển phát…

- Sắp xếp thời gian làm việc hiệu quả để đảm bảo đảm đương được các công việc được giao theo đúng yêu cầu và tuân thủ theo đúng quy định.

- Chuẩn bị các báo cáo hàng ngày/hàng tháng liên quan đến công việc được giao.

- Các nhiệm vụ khác được phân công.

- Bằng Đại học chuyên ngành Kinh tế/Thương mại/Tài chính/Kế toán/Bảo hiểm

- Ưu tiên có chứng chỉ LOMA 281/291

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ;

- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý quy trình làm việc/quản lý hành chính;

- Có tư duy dịch vụ khách hàng và sử dụng tốt ứng dụng MS Office.

- Kỹ năng giao tiếp tốt (cả nói và viết).

- Kỹ năng quản lý thời gian, biết ưu tiên công việc để đảm bảo hiệu quả.

- Có thái độ tích cực và khả năng học hỏi nhanh.

- Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao, làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm.

- Có khả năng xử lý yêu cầu chính xác và hoàn thành đúng tiêu chuẩn dịch vụ.

- Sẵn sàng nhận thêm trách nhiệm/nhiệm vụ khi được giao.