Nhân Viên Mua Hàng (Purchasing)

● Tìm kiếm nhà cung cấp : Tìm kiếm và chọn lọc Nhà cung cấp tiềm năng dựa trên yêu cầu khách hàng. Đàm phán, thương lượng với nhà cung cấp về giá và tiến độ để đảm bảo yêu cầu của khách hàng.
● Xử lý đơn hàng: Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các yêu cầu đơn hàng.

● Theo dõi tiến độ: Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng thời gian và đạt chất lượng yêu cầu.
● Quản lý thông tin: Cập nhật, theo dõi thông tin nhà cung cấp theo đơn hàng
● Giải quyết vấn đề: Xử lý các khiếu nại, thắc mắc hoặc yêu cầu thay đổi liên quan đến đơn hàng từ khách hàng.
● Phối hợp nội bộ: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận công ty và Nhà cung cấp để đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Kết nối với bộ phận tài chính để đảm bảo các hóa đơn và thanh toán được thực hiện đúng quy trình
● Báo cáo: Lập báo cáo hàng tuần/tháng về tình hình đơn hàng, tỷ lệ giao hàng đúng hạn, và các vấn đề phát sinh. Đề xuất cải thiện quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả vận hành.
● Làm các công việc liên quan theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

● Giới tính: Nam
● Không yêu cầu bằng cấp, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực bao bì – hộp giấy – quà tặng.
● Có kinh nghiệm ở vị trí quản lý đơn hàng, giám sát hoặc điều phối sản xuất là lợi thế.
● Hiểu quy trình sản xuất bao bì, hộp cứng, hộp quà.
● Tư duy kỹ thuật tốt, cẩn thận, trách nhiệm, linh hoạt trong xử lý tình huống.
● Kỹ năng phối hợp nhóm, giao tiếp và sắp xếp công việc tốt.
● Biết sử dụng Excel hoặc phần mềm theo dõi sản xuất cơ bản (lợi thế nếu biết AI, CAD, ArtiosCAD).
● Có phương tiện đi lại và khả năng di chuyển linh hoạt giữa văn phòng và xưởng sản xuất.
● Sức khỏe tốt, sẵn sàng tăng ca khi có đơn gấp.