Nhân Viên Mua Hàng Kiêm Xuất Nhập Khẩu

• Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp trong và ngoài nước.

• Tiếp nhận đơn hàng, lên PO, đàm phán giá cả, thời hạn công nợ, điều khoản hợp đồng, theo dõi tiến độ giao hàng.

• Cung cấp chứng từ đầy đủ và hợp lệ, đúng thời hạn cho phòng kế toán với những đơn hàng phụ trách thu mua

• Thực hiện thủ tục nhập khẩu: chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, liên hệ hãng tàu/forwarder.

+ Theo dõi quá trình giao hàng Xuất – Nhập khẩu, kiểm tra thông tin từ hãng tàu để thông báo cho khách hàng và có kế hoạch xuất - nhập hàng hóa kịp thời.
+ Phụ trách khai báo hải quan, chuẩn bị chứng từ, tổng hợp báo cáo dữ liệu: Invoice, hợp đồng ngoại thương, Packing list, CO,thanh toán quốc tế.

• Giao nhận chứng từ vận tải, lập báo cáo gửi kế toán và làm các nghiệp vụ phát sinh có liên quan theo sự sắp xếp của Giám đốc.

• Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa, vận chuyển, bảo hiểm, thuế, kiểm định.

• Phối hợp với bộ phận kế toán và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ và hiệu quả.

• Lập báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Logistics…

• Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng hoặc xuất nhập khẩu.

• Am hiểu Incoterms, quy định hải quan, các phương thức thanh toán quốc tế.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt; tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu chứng từ.

• Thành thạo vi tính văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý mua hàng/XNK.

• Nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.