Nhân Viên Mua Hàng

1. Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp

- Tìm nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu về chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng.

- So sánh, đánh giá năng lực và hiệu quả của các nhà cung cấp.

- Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp.

Khả năng xử lý tình huống khi phát sinh sự cố về giao hàng,mua hàng gấp

2. Đặt hàng & theo dõi đơn hàng:

- Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận nội bộ.

- Lập đơn hàng, hợp đồng mua bán.

Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh (giao trễ, thiếu hàng, lỗi kỹ thuật...).

3. Kiểm soát chi phí và ngân sách:

- Đàm phán giá và điều khoản hợp đồng.

Đảm bảo mua hàng đúng giá, không vượt ngân sách được phê duyệt.

4. Quản lý chứng từ và hồ sơ mua hàng:

- Lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu…

Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc thanh toán cho nhà cung cấp.

5. Báo cáo & cải tiến:

- Thực hiện báo cáo theo ngày/tuần/tháng cho việc mua hàng: chi phí, thời gian giao hàng, nhà cung cấp,…

- Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng, tối ưu nguồn cung ứng.

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Kinh nghiệm: Từ 2 năm – 3 năm (Ưu tiên có kinh nghiệp về sửa chữa kỹ thuật và mua hàng nhập khẩu)

- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Logistics...

- Có laptop cá nhân

- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

- Tỉ mỉ, cẩn thận,trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Kỹ năng tin học: Thành thạo Word và Excel văn phòng.