Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính

Công việc lễ tân:
• Đón tiếp và hướng dẫn khách đến công ty một cách chuyên nghiệp, thân thiện
• Trả lời, chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng bộ phận
• Tiếp nhận và gửi thư từ, bưu phẩm, hàng hóa
• Giữ khu vực lễ tân luôn gọn gàng, sạch sẽ

Công việc hành chính:
• Hỗ trợ các công việc hành chính hằng ngày: lưu trữ hồ sơ, photo, in ấn và quản lý tài liệu
• Quản lý, theo dõi văn phòng phẩm và đặt mua khi cần thiết
• Hỗ trợ đặt lịch họp, đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu liên quan
• Hỗ trợ phòng Hành chính - Nhân sự trong các công việc như chấm công, thủ tục nhân viên mới, hồ sơ giấy tờ. Chi tiết công việc trao đổi trong phỏng vấn.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên chuyên ngành Quản trị, Nhân sự, Hành chính…)
• Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại nhà máy/khu công nghiệp
• Sử dụng tốt Word, Excel, Power Point và Canva; ưu tiên có kinh nghiệm với hệ thống SAP/DMS/
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, xử lý tình huống tốt
• Tinh thần trách nhiệm, trung thực, chịu được áp lực công việc