Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính

- Công việc lễ tân:

• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;

• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

- Công việc hành chính:

• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;

• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;

• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;

• Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;

• In ấn, scan, photo tài liệu;

• Quản lý và điều phối phòng họp;

• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;

• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan

Kiến thức chuyên môn và kỹ năng:

- Cao từ 1m6 trở lên

- Giao tiếp tiếng Anh tốt

- Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt;

- Thành thạo MS word, MS Excel, Internet, Email, các thiết bị văm phòng

- Kinh nghiệm làm việc từ 01 năm ở vị trí tương đương

. Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;

- Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ;

- Tinh thần hoạt động đội, nhóm;

- Sức khỏe tốt, ngoại hình dễ nhìn.

- Chịu được áp lực cao trong công việc