Nhân Viên Lễ Tân (Khu Vực Quận 2, Bình Thạnh, Thủ Đức)

Công Ty TNHH CBRE Việt Nam

Hết hạn trong 30 ngày nữa
Mức lương 5 - 8 triệu VNĐ

Chia sẻ

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân viên/Chuyên viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Không yêu cầu

Ngày đăng tuyển

04/10/2024

Yêu cầu giới tính

N/A

Ngành nghề

Kinh Doanh/Bán Hàng , Hành Chính/Văn Phòng

Kĩ năng

Lễ Tân (Receptionist) , Tư Vấn Bán Hàng

Địa điểm làm việc

- Quận 2 - TP HCM

Việc làm Hồ Chí Minh Việc làm Quận 2

Mô tả công việc

Chào đón tất cả khách hàng của Tòa nhà và của Chủ Đầu Tư với thái độ niềm nở và thân thiện,
Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng… của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),
Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư và bảo đảm rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của khách hàng, bảo đảm rằng khu vực làm việc của Lễ tân cũng như tiền sảnh luôn luôn sạch sẽ, quản lý các thông báo của Ban quản lý tòa nhà tại các sảnh,
Quản lý fax đến và fax đi, lưu văn thư khi được yêu cầu,
Thu hộ các khoản phí cư dân và nộp cho kế toán dự án theo quy định (nếu có),
Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà,
Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt là danh bạ điện thoại của khách hàng) trên máy vi tính, lưu lại chính xác các ký nhận của khách hàng,
Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình,
Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày/ hàng tuần của Lễ tân cho Quản lý trực tiếp, Quản lý tòa nhà theo quy định

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp trung cấp trở lên, chuyên ngành kinh doanh, kỹ thuật hoặc quản lý
Có chứng chỉ quản lý vận hành
Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm hoặc được đào tạo ngành nghề liên quan.
Công tâm, cầu tiến, tinh thần trách nhiệm cao, ý thức dịch vụ tốt, đáng tin cậy.
Vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, soạn thảo văn bản tốt,
Có khả năng Phân tích tính toán các số liệu trung gian/tài chính cơ bản.
Tổ chức, giải quyết vấn đề tốt