Nhân Viên Khai Báo Hải Quan

1. Chuẩn bị & kiểm tra chứng từ

• Tiếp nhận thông tin lô hàng từ khách hàng, Sales hoặc đại lý.
• Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ XNK (Invoice, Packing List, Hợp đồng, B/L, C/O, C/Q, giấy phép...).
• Thực hiện booking với hãng tàu/hãng bay; lập các chứng từ cần thiết như Booking, B/L, Arrival Notice, D/O, Debit Note.

2. Khai báo hải quan điện tử

• Khai báo hải quan trên ECUS/VNACCS; áp mã HS, thuế suất và chính sách mặt hàng.
• Theo dõi, xử lý tờ khai (sửa đổi, bổ sung, hủy), kiểm hóa và thông quan.
• Thực hiện khai báo E-Manifest, EDO theo yêu cầu.

3. Phối hợp giao nhận hàng hóa

• Phối hợp với OPS và các đơn vị vận chuyển để hoàn tất thủ tục thông quan, giao nhận đúng tiến độ.
• Theo dõi tình trạng lô hàng, xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển.

4. Báo cáo & quản lý hồ sơ

• Phát hành Debit Note, nhập và đối chiếu chi phí dịch vụ.
• Lưu trữ hồ sơ, lập báo cáo định kỳ về khai báo, thông quan và chi phí.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại, Hải quan hoặc tương đương.
• Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty logistics, forwarder hoặc đại lý hải quan.
• Hiểu rõ Incoterms, mã HS, chính sách mặt hàng, quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Thành thạo phần mềm ECUS/VNACCS, C/O, Phyto, và tin học văn phòng (Word, Excel).
• Tiếng Anh đọc – viết cơ bản (hiểu chứng từ, email thương mại).
• Chủ động, trách nhiệm, làm việc dưới áp lực cao.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và nhạy bén với biến động thị trường.
• Tinh thần hợp tác, hỗ trợ sales & ops đạt mục tiêu chung.