Nhân viên hồ sơ thầu

• Hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo đúng cấu trúc, biểu mẫu và yêu cầu của từng gói thầu
• Tham gia hỗ trợ quá trình đấu thầu: rà soát hồ sơ, chuẩn bị tài liệu làm rõ/giải trình theo yêu cầu của bên mời thầu
• Thực hiện in ấn, đóng quyển, kiểm tra hình thức hồ sơ đấu thầu đảm bảo đúng quy chuẩn
• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ dự án – hồ sơ đấu thầu (bản cứng và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu
• Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án: chuẩn bị bộ hồ sơ ký kết, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh quyết toán
• Kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến thiết bị/dự án: CO, CQ, CC và các văn bản liên quan
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ trong quá trình thực hiện dự án theo phân công
• Thực hiện các công việc hành chính – giấy tờ khác liên quan đến dự án khi có yêu cầu

• Nữ, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị dự án, Kinh tế, Luật, Hành chính, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm 2 năm, hiểu biết về quy trình đấu thầu, hồ sơ dự thầu, hợp đồng dự án; biết Luật Đấu thầu, các thông tư nghị định mới liên quan.
• Thành thạo MS Word, Excel (soạn thảo, định dạng văn bản, quản lý biểu mẫu, kiểm soát phiên bản tài liệu)
• Có khả năng theo dõi tiến độ đầu việc, phối hợp với nhiều bộ phận để thu thập và tổng hợp tài liệu dự án
• Có tư duy làm việc theo quy trình, checklist, deadline, phù hợp môi trường dự án
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ và quản lý tài liệu tốt
• Có khả năng giao tiếp, trao đổi công việc rõ ràng với các bộ phận nội bộ
• Tiếng Anh: đọc hiểu tài liệu, email cơ bản (không yêu cầu giao tiếp nâng cao)
• Tính cách: cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, kiên nhẫn, chịu được áp lực deadline dự án

Ưu tiên:

• Ứng viên đã từng làm các dự án quang học, trợ lý dự án, hồ sơ thầu, PMO, dự án IT/kỹ thuật
• Ứng viên nhà gần công ty, mong muốn gắn bó lâu dài
• Đã có gia đình, mong muốn công việc ổn định, lâu dài