Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Hạn nộp hồ sơ: 16/09/2026 (Còn 30 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00), Thứ 7 (08:00 - 12:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

23 Trương Định, P Xuân Hòa, HCM

(Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Soạn thảo, xử lý hợp đồng, báo giá với đối tác, khách hàng
Lưu trữ, quản lý hồ sơ giấy tờ, công văn của công ty
Hỗ trợ theo dõi công nợ, xuất hóa đơn, chứng từ kế toán cơ bản
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
Hỗ trợ lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, sự kiện nội bộ
Tiếp nhận, xử lý cuộc gọi/email liên hệ đến công ty
Phối hợp với các phòng ban (kinh doanh, kỹ thuật) để hoàn thiện thủ tục dự án, sự kiện
Hỗ trợ các thủ tục hành chính nhân sự (chấm công, hợp đồng lao động...)

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Luật...)
Có hiểu biết cơ bản về hợp đồng thương mại (các điều khoản, thanh toán, phụ lục hợp đồng...)
Có kinh nghiệm ở vị trí tương tự là lợi thế (ưu tiên ngành truyền thông/sự kiện)
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet)
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng sắp xếp và quản lý giấy tờ khoa học
Giao tiếp tốt, biết cách làm việc với đối tác/khách hàng
Chủ động, chịu được áp lực deadline (đặc thù ngành sự kiện có mùa cao điểm)
Linh hoạt hỗ trợ tăng ca khi có sự kiện (không thường xuyên, sẽ báo trước lịch)
Trung thực, có trách nhiệm với công việc được giao

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Thư , Soạn Thảo Công Văn , Soạn Thảo Hợp Đồng & Báo Giá