Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
- Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ
- Địa điểm: Hồ Chí Minh
- Kinh nghiệm: Trên 1 năm
- Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên
Hạn nộp hồ sơ: 24/08/2026 (Còn 31 ngày)
Công ty Cổ Phần D'Furni
Xem thông tin công ty
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
1339 Quốc lộ 1A Quận Bình Tân (vòng xoay An Lạc), Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Bình Tân, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Lạc, Hồ Chí Minh)
1. 1339 Quốc lộ 1A Quận Bình Tân (vòng xoay An Lạc)
(Trước sáp nhập: Bình Tân, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Lạc, Hồ Chí Minh)
CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?
Chi Tiết Công Việc
Mô tả công việc:
- Triển khai các công việc liên quan đến nhân sự theo phân công của trưởng phòng.
- Triển khai những nhiệm vụ văn phòng tổng hợp, đảm bảo các vấn đề liên quan đến thủ tục giấy tờ, lưu trữ hồ sơ được tiến hành khoa học, an toàn, bảo mật.
- Triển khai các công việc hành chính, thủ tục pháp lý, hoạt động nội bộ của công ty và hỗ trợ yêu cầu có liên quan của các phòng ban.
- Lập kế hoạch hoạt động hàng năm của phòng Hành chính nhân sự.
- Tham gia tập hợp và cung cấp các số liệu hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch công việc và chi phí liên quan đến hoạt động hành chính, pháp lý, mua sắm tài sản.
- Quản lý tài sản công ty: Theo dõi danh mục, hiện trạng của các tài sản (ngoại trừ thiết bị công nghệ thông tin) và định kỳ kiểm kê hàng năm. Mua sắm hoặc sửa chữa, các tài sản theo đề nghị của các phòng ban.
- Triển khai các hoat động hành chính, sinh hoạt nội bộ của công ty: Thiết lập danh sách nhà cung cấp, đối tác hợp tác có liên quan đến hàng hóa, dịch vụ thường xuyên sử dụng. Lựa chọn, mua sắm các hàng hóa, dịch vụ theo đề nghị của công ty và các phòng ban. Tham gia phối hợp tổ chức các hoạt động sinh hoạt nội bộ của công ty (tập trung hỗ trợ hậu cần và nhân sự).
- Triển khai các hoạt động liên quan đến pháp lý của doanh nghiệp (thành lập mới/thay đổi thông tin các chi nhánh, địa điểm kinh doanh, giấy phép các loại, quản lý con dấu, hồ sơ giấy tờ pháp lý...).
- Triển khai các công việc liên quan đến nhân sự theo phân công của trưởng phòng: Tuyển dụng (Đăng tuyển, liên hệ ứng viên, test, sắp xếp lịch phỏng vấn, phản hồi thông tin...). Quan hệ lao động (quản lý hợp đồng lao động, thủ tục bảo hiểm). Lương thưởng (chấm công). Đào tạo (thu thập nhu cầu và tổ chức các khóa đào tạo theo phân công của trưởng phòng). Đánh giá nhân sự (thu thập các thông tin liên quan đánh giá ý thức tổ chức kỷ luật, hỗ trợ các phòng ban trong quá trình đánh giá nhân sự (vi phạm nội quy lao động, kỷ luật lao động...)).
- Triển khai các công việc liên quan đến Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng kinh doanh: Trực tiếp in ấn, photo tài liệu gửi đến nhiều phòng ban. Lưu trữ, bảo quản bản gốc. Tiếp nhận hồ sơ đến / đi đầy đủ, chính xác. Quản lý, sắp xếp hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận. Lưu trữ đầy đủ thông báo hoàn thành gửi hồ sơ, nhất là những bản chính/ bản gốc. Tham mưu cho ban lãnh đạo những biện pháp cải tiến tăng chất lượng công việc.
- Phản ánh kịp thời những biến động, nguy cơ, rủi ro. Thực hiện đúng quy trình lưu trữ bảo mật, an toàn, khoa học. Quản lý con dấu, đóng công văn theo đúng trình tự quy định. Phối hợp linh hoạt, chuyên nghiệp với các phòng ban khác. Thực hiện đầy đủ các báo cáo, cung cấp thông tin chuẩn xác theo đúng tình hình thực tế... Theo dõi, giám sát quy trình lưu thông của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến / gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố. Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu, văn thư báo cáo, hợp đồng kinh doanh... theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ, lưu trữ học hoặc ngành liên quan quản trị nhân sự, kinh tế, luật.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm.
- Có kiến thức chuyên môn về luật doanh nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có kiến thức về quản lý văn thư lưu trữ.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản trở lên, ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học.
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
- Chủ động, linh hoạt xử lý vấn đề.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc.
- Kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật.
- Có tinh thần làm việc đội/nhóm.
- Nhiệt tình.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng:
Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất , Soạn Thảo Công Văn , Quản Lý Hợp Đồng Lao Động
Quyền lợi được hưởng:
- Chế độ thu nhập tương xứng với vị trí công việc, năng lực và kết quả thực hiện công việc.
- Chế độ thưởng theo thời gian làm việc, thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Chế độ nghỉ mát hàng năm cùng cán bộ nhân viên toàn Công ty.
- Chế độ hiếu hỉ, sinh nhật...
- Được hướng dẫn đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng và cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.
Công ty Cổ Phần D'Furni
Lĩnh vực: Kiến trúc/Nội thất
Địa chỉ:
521 Tô Hiến Thành, p.14, q.10, HCMC
Thông tin chung
Loại hình:
Toàn thời gian
Cấp bậc:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển:
24/07/2026
Yêu cầu giới tính:
Không yêu cầu
Nhắn tin trực tiếp với chúng tôi