Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

• Thu, chi tiền thuê nhà và theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng.
• Đối chiếu công nợ với khách hàng, chủ nhà và đối tác.
• Đăng ký tạm trú, tạm vắng cho khách hàng Việt Nam và người nước ngoài.
• Chuẩn bị, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục mua bán, chuyển nhượng căn hộ và bất động sản.
• Hỗ trợ kê khai thuế, lệ phí, làm thủ tục sang tên, cấp mới hoặc cập nhật Sổ hồng.
• Làm việc với Ban Quản lý tòa nhà, Văn phòng Công chứng, Chi cục Thuế, Văn phòng Đăng ký đất đai và các cơ quan nhà nước khi cần.
• Hỗ trợ khách hàng, đặc biệt là khách hàng nước ngoài, trong các thủ tục hành chính như bảo hiểm, đăng ký cư trú và các dịch vụ liên quan.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng cho khách hàng và chủ nhà.
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của quản lý.

• Không yêu cầu kinh nghiệm, công ty sẽ đào tạo từ đầu.
• Ưu tiên ứng viên trẻ, năng động, có tinh thần học hỏi và mong muốn phát triển lâu dài.
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
• Có phương tiện di chuyển (xe máy) để phục vụ công việc và xử lý hồ sơ khi cần.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý hồ sơ.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
• Biết tiếng Anh là một lợi thế khi làm việc với khách hàng nước ngoài.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thứ Hai đến Thứ Bảy. Hỗ trợ công việc khi cần vào Chủ Nhật.
• 08:00 – 17:00.