Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác tuyển dụng

• Xây dựng kế hoạch: Chủ động lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng dựa trên nhu cầu nhân sự thực tế của các phòng ban.
• Vận hành kênh tuyển dụng: Soạn thảo, đăng tải tin tuyển dụng và tối ưu hóa hiệu quả trên các nền tảng/kênh phù hợp.
• Tìm kiếm & Sàng lọc: Chủ động tìm kiếm, khai thác nguồn ứng viên tiềm năng và sàng lọc hồ sơ chất lượng.
• Điều phối phỏng vấn: Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp chặt chẽ với các Quản lý bộ phận trong quá trình đánh giá ứng viên.
• Báo cáo: Theo dõi và thực hiện báo cáo định kỳ về tiến độ, hiệu quả công tác tuyển dụng.

2. Công tác hành chính

- Quản lý tài sản: Quản lý, cấp phát, kiểm kê hệ thống văn phòng phẩm, trang thiết bị và công cụ dụng cụ của công ty.

- Hành chính văn thư: Soạn thảo, ban hành, lưu trữ và quản lý hệ thống công văn đi/đến, các văn bản hành chính, thông báo nội bộ.

- Gắn kết nội bộ: Phối hợp tổ chức các sự kiện, ngày lễ, Tết, sinh nhật, các chương trình teambuilding và khóa đào tạo nội bộ nhằm gia tăng trải nghiệm nhân viên.

- Vận hành không gian làm việc: Đảm bảo môi trường làm việc luôn ngăn nắp, chuyên nghiệp và đầy đủ tiện ích phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Nhân sự hoặc Chuyên viên Tuyển dụng. Có kinh nghiệm tuyển dụng đa dạng vị trí là một lợi thế lớn.
• Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có tư duy khai thác các kênh tuyển dụng hiệu quả.
• Kỹ năng mềm: Giao tiếp khéo léo, có khả năng tổ chức công việc khoa học, xử lý tình huống linh hoạt.
• Tố chất: Chủ động, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực tốt.