Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1.1. Công việc lễ tân:

- Tiếp đón khách đến làm việc và công tác lễ tân trực tiếp cho Chủ tịch HĐQT.

- Giao nhận văn thư, công văn đi/đến

- Hậu cần setup phòng họp....

- Photo giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu

1.2. Công việc hành chính:

- Theo dõi và thực hiện thanh toán các khoản hành chính văn phòng (chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, công chứng, đổ mực, thuê văn phòng, dịch vụ vệ sinh, mua sắm...) và kiểm soát các chi phí hành chính của khối nhà máy.

- Quản lý tài sản trang thiết bị văn phòng.

- Thống kê theo dõi các chi phí hành chính thường xuyên tại văn phòng công ty.

- Các công tác hành chính văn phòng khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Kinh nghiệm từ 6 tháng đến 1 năm, tốt nghiệp CĐ, đại học chuyên ngành: văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng…

- Sử dụng thành thạo Microsoft

- Ưa nhìn, nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc.

- Có tinh thần cầu tiến