Nhân Viên Hành Chính & Kế Toán Kho

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hà Nội
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 23/07/2026 (Còn 30 ngày)

Công Ty TNHH Phát Triển Deli Việt Nam

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

Kho eCommerce, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Quốc Oai, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Kế toán kho và kiểm soát tồn kho – 45%
Thu thập, kiểm tra và tổng hợp hồ sơ, chứng từ thanh toán phát sinh tại kho Hà Nội và kho TP. Hồ Chí Minh.
Lập và kiểm tra phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao; đối chiếu hóa đơn, đơn đặt hàng và chứng từ giao nhận.
Phối hợp kiểm tra nguyên vật liệu nhập kho; lập biên bản và thông báo các bên liên quan khi phát hiện sai số lượng, mã hàng, quy cách hoặc chất lượng.
Cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời số liệu nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu trên phần mềm; theo dõi thẻ kho, mức tồn và tình hình sử dụng vật tư.
Phối hợp kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất; đối chiếu số liệu hệ thống với thực tế, xác định nguyên nhân và lập hồ sơ xử lý chênh lệch.
Lập báo cáo nhập – xuất – tồn, giá trị tồn kho và chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh tồn, hàng lỗi hỏng hoặc tiêu hủy theo quy định.
Hành chính và hỗ trợ vận hành kho – 40%
Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép; tiếp nhận đơn từ, đề xuất của nhân sự kho và chuyển đến bộ phận liên quan.
Theo dõi việc bàn giao, sử dụng và bảo quản máy tính, máy in, xe nâng, pallet, kệ hàng và các trang thiết bị tại kho.
Tổng hợp nhu cầu bảo trì, sửa chữa, thay thế hoặc mua sắm trang thiết bị, công cụ và vật tư tiêu hao để trình phê duyệt.
Quản lý văn phòng phẩm; soạn thảo, sắp xếp và lưu trữ công văn, hợp đồng, biên bản và hồ sơ liên quan đến hoạt động kho.
Phối hợp cung cấp nước uống, suất ăn tăng ca và các nhu cầu hành chính, hậu cần sau khi được phê duyệt.
Phối hợp theo dõi an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh và môi trường làm việc; báo cáo và xử lý các vấn đề phát sinh.
Phối hợp xử lý hàng hoàn, hàng lỗi hỏng – 15%
Tiếp nhận thông tin hàng hoàn phát sinh từ sàn thương mại điện tử, nhà phân phối và các kênh liên quan.
Phối hợp kiểm đếm, phân loại và cập nhật trạng thái hàng hoàn, hàng lỗi, hàng hỏng hoặc hàng chờ xử lý.
Theo dõi số lượng, tình trạng, nguyên nhân và tiến độ xử lý từng nhóm hàng.
Chuẩn bị danh sách, hình ảnh, biên bản và hồ sơ phục vụ điều chỉnh tồn, xử lý hoặc đề xuất tiêu hủy.
Phối hợp với Kho, Chăm sóc khách hàng, Vận hành eCommerce, Sản phẩm và Tài chính – Kế toán; lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Vị trí tập trung vào theo dõi, kiểm soát hồ sơ và phối hợp xử lý; không chịu toàn bộ trách nhiệm vận hành hàng hoàn khi khối lượng phát sinh lớn.

Yêu cầu công việc:

Trình độ và kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế, Logistics, Quản trị kho hoặc ngành liên quan.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về kế toán, kiểm soát tồn kho, hành chính kho hoặc vận hành kho.
Có kiến thức về chứng từ kế toán, nhập – xuất – tồn và kiểm kê hàng hóa.
Ưu tiên ứng viên từng làm tại kho eCommerce, bán lẻ, phân phối hoặc logistics.
Kỹ năng và phẩm chất:
Sử dụng tốt Excel, Word và phần mềm kế toán, quản lý kho hoặc ERP.
Có khả năng tổng hợp, đối chiếu dữ liệu, lập báo cáo và lưu trữ chứng từ khoa học.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và nhạy bén với số liệu.
Có tư duy tổ chức, giải quyết vấn đề và chịu được áp lực vận hành.
Giao tiếp rõ ràng, chủ động và phối hợp tốt với các phòng ban.
Có ý thức tuân thủ quy trình và bảo mật thông tin.
Phù hợp văn hóa Deli:
Tận tâm: Chủ động hỗ trợ kho và các bộ phận liên quan kịp thời.
Trách nhiệm: Theo sát công việc, đảm bảo số liệu và chứng từ chính xác.
Tư duy mở: Sẵn sàng học hỏi và đề xuất cải tiến.
Trao quyền: Chủ động xử lý công việc trong phạm vi được giao và báo cáo khi phát sinh vấn đề.

Kỹ năng:

Triển khai ERP , Xử Lý Chứng Từ , Chấm Công

Quyền lợi được hưởng:

Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp, Kế Toán Thuế - Kế Toán Chi Phí, Quản Lý Kho

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.