Nhân Viên Điều Phối Xuất Nhập Khẩu - Tiếng Anh - Vũng Tàu

Công ty Nhật

KCN Phú Mỹ 3 – Vũng Tàu. Xe đưa rước từ TP. Vũng Tàu, Đồng Nai

Nhân viên điều phối Xuất nhập khẩu

Mô tả công việc

1/ Kho vận:

• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho hàng hóa nhập và xuất kho.
• Nhận và xử lý hàng hóa (nhận hàng, dán nhãn, lưu trữ...) bao gồm nguyên liệu, vật tư đóng gói, thành phẩm,...
• Đảm bảo hàng hóa nhập/xuất kho trong tình trạng tốt.
• Kiểm soát tồn kho và kiểm kê kho, bao gồm lập báo cáo tồn kho hằng ngày.
• Quản lý không gian lưu trữ kho.
• Quản lý nhà thầu (dịch vụ liên quan đến kho).
• Phối hợp với các phòng ban khác đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra suôn sẻ.
• Quản lý thiết bị, phương tiện trong kho; báo cáo kịp thời cho quản lý khi có sự cố
• 2/ Logistics:
• Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ vận chuyển: Hóa đơn, Danh sách đóng gói, Hợp đồng, Vận đơn, C/O, Chứng nhận kiểm dịch,...
• Điều phối vận chuyển hàng hóa, bao gồm đặt chỗ vận chuyển và làm thủ tục hải quan.
• Giao tiếp với các bên vận chuyển, đại lý hải quan để đảm bảo hàng giao đúng thời hạn, báo cáo kịp thời khi có chậm trễ.
• Lưu trữ hồ sơ giao dịch xuất nhập khẩu, theo dõi hàng, lập báo cáo chi phí và thời gian vận chuyển.
• Đảm bảo tuân thủ quy định xuất nhập khẩu.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh như chậm thông quan, lỗi vận chuyển,...
• Thu thập, sắp xếp, lưu trữ tài liệu liên quan.
• Báo cáo kịp thời cho quản lý khi có sự cố.

•Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan đến logistics.

• Có 2 năm kinh nghiệm trong công việc xuất nhập khẩu. Ưu tiên có kinh nghiệm với doanh nghiệp chế xuất (EPE).

• Tiếng Anh giao tiếp tốt

• Biết sử dụng hệ thống VNACCS là lợi thế.

• Hiểu biết về Incoterms, mã HS.