Nhân Viên Cung Ứng

1. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp:

• Xây dựng danh sách các nhà thầu tiềm năng dựa trên các tiêu chí như chất lượng, giá cả, kinh nghiệm,...
• Đánh giá năng lực, uy tín của các nhà thầu thông qua việc tham khảo thông tin, hồ sơ năng lực, đánh giá thực tế...
• Phối hợp với phòng ban liên quan để mời nhà thầu thực hiện khảo sát theo quy định

2. So sánh và lựa chọn nhà thầu:

• So sánh các báo giá, điều khoản hợp đồng từ các nhà thầu để đưa ra lựa chọn tối ưu
• Lập báo cáo đánh giá chi tiết về từng nhà thầu để trình lên cấp trên

3. Thương lượng và ký kết hợp đồng:

• Thảo luận và thương lượng các điều khoản hợp đồng như giá cả, tiến độ, chất lượng, điều kiện thanh toán,...
• Soạn thảo và ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn

4. Quản lý hợp đồng:

• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo nhà thầu đáp ứng được đúng chất lượng, số lượng và thời hạn
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng

5. Kiểm soát chất lượng:

• Phối hợp cùng Dự án thi công kiểm soát nhà thầu thực hiện đúng cam kết về chất lượng, tiến độ thi công.
• Xử lý các trường hợp phát sinh lỗi, khiếu nại về chất lượng

6. Các công việc khác:

• Thực hiện các thủ tục liên quan tạm ứng, thanh toán đúng tiến độ hợp đồng
• Theo dõi công nợ với nhà thầu, đảm bảo thanh toán đúng hạn theo hợp đồng
• Phối hợp với khối Dự án để kiểm tra, đánh giá chất lượng và nghiệm thu công trình
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

1. Kiến thức và kinh nghiệm

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng... chuyên ngành có liên quan
• Không yêu cầu kinh nghiệm
• Hiểu biết cơ bản về sản phẩm/dịch vụ mà Công ty cung cấp

2. Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục
• Kỹ năngphân tích, đánh giá
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc
• Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)

3. Thái độ

• Trung thực, đáng tin cậy
• Trách nhiệm
• Cẩn thận, tỉ mỉ (tính chính xác cao)
• Chủ động

4. Yêu cầu khác

• Giới tính: Nữ
• Độ tuổi: từ 22 - 30 tuổi
• Có thể làm việc ngoài giờ khi phát sinh công việc
• Thời gian thử việc 02 tháng