Nhiệm vụ chính (trọng tâm 70% về Tính lương & Dữ liệu):
Thu thập & Xử lý dữ liệu chấm công: Di chuyển đến các chi nhánh (chủ yếu vào 3 ngày cuối tháng) để thu thập bảng chấm công, hóa đơn, chứng từ liên quan. Kiểm tra, đối chiếu và xử lý dữ liệu thô trên Excel.
Tính lương: Chịu trách nhiệm tính lương thủ công trên Excel cho toàn bộ nhân sự (khoảng 200+ nhân sự F&B), bao gồm: lương cơ bản, lương tăng ca, phụ cấp, hoa hồng, các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN - nếu có).
Quản lý hồ sơ C&B (cơ bản): Hỗ trợ cập nhật các thay đổi về lương, thưởng, bảo hiểm, hợp đồng lao động lên hệ thống và hồ sơ giấy tờ.
Báo cáo: Lập các báo cáo lương, báo cáo chi phí nhân công hàng tháng, quý theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Nhiệm vụ phối hợp (hỗ trợ 30% công việc văn phòng):
Hỗ trợ các hoạt động hành chính nhân sự khác như sàng lọc CV, phỏng vấn sơ bộ (khi cần).
Phối hợp với bộ phận vận hành tại các chi nhánh để dự báo nhu cầu nhân sự và tối ưu chi phí nhân công.
Yêu cầu công việc:
Yêu cầu bắt buộc (Must-have):
Kinh nghiệm: Ít nhất 3 tháng kinh nghiệm tính lương, đặc biệt là tính lương thủ công trên Excel cho số lượng nhân sự lớn (trên 100 người). Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành F&B.
Kỹ năng Excel "ngon": Thành thạo các hàm cơ bản.
Bắt buộc biết sử dụng Pivot Table để tổng hợp báo cáo lương, thống kê dữ liệu chấm công.
Biết sử dụng các hàm nâng cao để tối ưu hóa quy trình tính lương.
Tính cách: Cực kỳ tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao vào cuối tháng khi chạy lương.
Hiểu biết: Biết về Luật Lao động và Luật BHXH (các mức đóng, tỷ lệ trích theo lương).
Kỹ năng:
Chấm Công , Tính Lương (Payroll)
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương: 11 – 14 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định công ty.
Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu suất theo chính sách công ty.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng khi hệ thống F&B đang mở rộng liên tục (nhiều chi nhánh mới).