Nhân Viên Admin Tổng Hợp

Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Bằng cấp: Trung cấp trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 24/09/2026 (Còn 23 ngày)

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Quốc Tế Viet Healing

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Phú Thuận Quận 7, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Phú Thuận, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Tổng hợp và quản lý số liệu kinh doanh
Tổng hợp đơn hàng, doanh số, tồn kho theo ngày/tuần/tháng.
Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng.
Tạo đơn hàng hằng ngày khi phát sinh.
Tổng hợp các khoản doanh thu, chi phí phục vụ công tác quản lý.
Đối chiếu số liệu với bộ phận Kinh doanh, Kế toán và Kho.
Theo dõi các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng và báo cáo kịp thời.
Hỗ trợ hành chính – nhân sự
Tổng hợp chấm công, lương, thưởng và các khoản liên quan theo quy định.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, giấy tờ và các tài liệu nội bộ.
Theo dõi, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khi cần.
Quản lý hàng hóa và hỗ trợ kho
Theo dõi số lượng hàng nhập – xuất – tồn.
Phối hợp cùng kho kiểm tra và đối chiếu số liệu.
Hỗ trợ đóng hàng khi phát sinh đơn hàng
Theo dõi các vật tư, dụng cụ và hàng hóa phục vụ hoạt động công ty.
Công việc hành chính tổng hợp
Quản lý văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết.
Chủ động đề xuất và đặt mua hàng hóa, vật tư phục vụ công việc.
Theo dõi chi phí hành chính.
Hỗ trợ các công việc giấy tờ, biểu mẫu và vận hành nội bộ.
Thực hiện các công việc Admin khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc:

Thành thạo Excel/Google Sheets, đặc biệt ưu tiên ứng viên biết sử dụng tốt các hàm, lọc dữ liệu, tổng hợp và lập báo cáo.
Cẩn thận, có tư duy về số liệu và kiểm soát công việc tốt.
Năng động, nhanh nhẹn, chủ động xử lý công việc.
Có khả năng làm nhiều đầu việc nhưng vẫn đảm bảo chính xác.
Có tinh thần trách nhiệm và phối hợp tốt với các phòng ban.
Biết sắp xếp công việc khoa học, không ngại các công việc vận hành thực tế.
Ưu tiên ứng viên từng làm Sales Admin, Admin tổng hợp, Hành chính Nhân sự, Kế toán nội bộ hoặc Vận hành.