Nhân Viên Admin Dự Án

Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Bằng cấp: Trung cấp trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 07/08/2026 (Còn 29 ngày)

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trí Lực Việt

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 26B, Tân Thới Nhất 17, Q. 12, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 12, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Đông Hưng Thuận, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Tiếp nhận thông tin
Cập nhật báo cáo theo đúng biểu mẫu, quy trình và phần mềm hiện hành.
Tuân thủ đúng quy định về lưu trữ hồ sơ tài liệu và cấp mã ID, mã chương trình, lệnh sản xuất cho dự án, cập nhật báo cáo tổng hợp theo dõi tiến độ dự án.
Truyền đạt các thông tin yêu cầu làm báo cáo, cung cấp biểu mẫu, hướng dẫn làm báo cáo cho các thành viên liên quan.
Triển khai thực hiện
Yêu cầu các nhân viên Dự án cung cấp thông tin, dữ liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời để làm báo cáo hàng ngày.
Cập nhật file theo dõi các đơn hàng và hình ảnh nghiệm thu.
Cập nhật báo cáo tiến độ thực hiện các chương trình, dự án cho khách hàng bằng các file theo dõi tracking POSM, đảm bảo các báo cáo được cập nhật chính xác, đầy đủ và gửi báo cáo cho Trưởng/phó phòng và khách hàng được chỉ định đúng hạn - Quản lý các file tracking, bảo mật thông tin (nếu có).
Kiểm soát việc tuân thủ quy định đặt mã lệnh sản xuất, mã chương trình và mã ID của toàn bộ CBNV phòng Dự án.
Tổng hợp hồ sơ, chứng từ, hợp đồng của Phòng dự án; các bản theo dõi giao chỉ tiêu KPI và kết quả đánh giá KPI, đánh giá cuối năm của các Nhóm được Trưởng/Phó phòng chỉ định.
Sắp xếp lưu trữ hồ sơ khoa học, trích xuất nhanh chóng.

Yêu cầu công việc:

Chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành Thư ký, Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, tài chính kế toán.
BẮT BUỘC (PHẦN QUAN TRỌNG NHẤT)
Có kinh nghiệm 1-2 năm tại vị trí admin.
Hiểu biết về POSM là một lợi thế (không bắt buộc).
Hiểu biết sử dụng phần mềm báo cáo thống kê.
Sử dụng tiếng anh cơ bản.
Sử dụng thành thạo: word, excel, powerpoint, outlook,…

Quyền lợi được hưởng:

Lương thỏa thuận.
Được tham gia BHXH, BHYT, BH tai nạn 24/24 theo quy định của Nhà nước và Công ty.
Chế độ nghỉ lễ, phép năm, nghỉ bệnh,.. theo quy định.
Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật, lương tháng 13,..
Du lịch hàng năm, liên hoan dự án,…

Ngành nghề:

Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Thư Ký - Trợ Lý

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.