Legal & Compliance Officer

- Chức danh: Legal & Compliance Officer

- Phòng Ban: Operation

- Bộ phận: Legal

- Quản lý trực tiếp: Chief Finance Officer

- Phạm vi quản lý (áp dụng cho cấp quản lý trở lên): Không áp dụng

- Hình thức làm việc: Dài hạn

- Ngày bắt đầu: Nhận việc ngay

- Tổng quan vị trí:

• Chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát các hoạt động pháp lý trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo mọi hoạt động của công ty phù hợp với quy định pháp luật hiện hành thông qua phân tích, tư vấn và đánh giá rủi ro pháp lý một cách độc lập, Đồng thời, hỗ trợ hoạch định chiến lược pháp lý, giải quyết tranh chấp và tham mưu cho các Phòng ban liên quan nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

- Hành chính – hồ sơ pháp lý:

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý, hợp đồng, giấy phép, văn bản nội quy, điều lệ, các công văn pháp luật theo quy định Công ty.
• Tổng hợp, cập nhật, theo dõi, bảo quản, bảo mật hồ sơ, tài liệu liên quan công việc và báo cáo các hợp đồng, hồ sơ liên quan trong phạm vi công việc được giao.
• Theo dõi tình trạng hiệu lực của các loại giấy phép, hợp đồng, các tài liệu pháp lý khác và phối hợp gia hạn/đăng ký theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

- Soạn thảo và rà soát văn bản, hợp đồng:

• Hỗ trợ soạn thảo, review hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng kinh tế với các nhà cung cấp.
• Soạn thảo các hồ sơ, văn bản, thỏa thuận, hợp đồng có liên quan đến công việc kinh tế và pháp lý theo phân công công việc
• Rà soát các điều khoản cơ bản về hình thức, tính hợp lệ của văn bản phụ trách trước khi trình cấp quản lý trực tiếp phê duyệt..
• Tư vấn điều khoản pháp lý, phân tích rủi ro và đưa ra phương án xử lý phù hợp.
• Hỗ trợ soạn thảo công văn, thông báo khi có yêu cầu từ các Phòng Ban trong Công ty theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

- Pháp lý nội bộ:

• Tư vấn, ý kiến đánh giá rủi ro pháp lý trong các hoạt động mua bán, đầu tư, hợp tác, giao dịch dân sự, lao động và các lĩnh vực khác.
• Chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước, công chứng, đăng ký kinh doanh, thay đổi thông tin doanh nghiệp, xin cấp phép (bao gồm: thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả, theo dõi thủ tục hành chính, chuẩn bị tài liệu cần thiết).
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu khi có kiểm tra, thanh tra hoặc tranh chấp theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp
• Báo cáo, cập nhật tiến độ công việc và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công đến cấp quản lý trực tiếp.
• Tư vấn pháp lý nội bộ cho các phòng ban trong quá trình triển khai dự án, hoạt động kinh doanh hoặc xử lý tình huống phát sinh thuộc dự án phụ trách.
• Hỗ trợ lập hệ thống template mẫu hợp đồng liên quan đến hoạt động công ty và phạm vi phụ trách.
• Theo dõi tuân thủ và kiểm soát rủi ro trong hoạt động vận hành hàng ngày theo quy định, quy trình nội bộ của Công ty.

- Cập nhật pháp luật:

• Cập nhật các văn bản của pháp luật hiện hành liên đến lĩnh vực hoạt động công ty; báo cáo nội dung cải tiến của các chính sách, quy định,... theo quy định pháp luật hiện hành.
• Ghi nhận và báo cáo lại các thay đổi có ảnh hưởng đến công việc hoặc pháp lý doanh nghiệp.

- Giải quyết tranh chấp – xử lý rủi ro

• Phân tích hồ sơ tranh chấp, soạn thảo văn bản pháp lý, phối hợp với luật sư xử lý tranh chấp dân sự, thương mại, lao động…
• Phối hợp làm việc với luật sư, cơ quan chức năng trong các vấn đề liên quan đến tranh chấp, khiếu nại, thanh tra, kiểm tra pháp lý theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

- Các công việc khác:

• Hỗ trợ trong các công việc phát sinh theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán. Chấp nhận ứng viên có ít kinh nghiệm nhưng có nền tảng kế toán tốt và tinh thần học hỏi. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, phân phối hoặc bán lẻ. Đã sử dụng các phần mềm kế toán như MISA, Fast hoặc tương đương là một lợi thế.
• Kỹ năng kế toán: Nắm vững các nguyên tắc hạch toán kế toán cơ bản, có kiến thức về hàng tồn kho, công nợ, tài sản cố định và báo cáo tài chính.
• Kỹ năng phân tích: Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và quản lý hồ sơ chứng từ tốt.
• Kỹ năng máy tính: Thành thạo MS Office (Word, Excel) và các phần mềm kế toán.
• Ngôn ngữ: Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh (đọc, viết, giao tiếp) để phục vụ công việc kế toán và phối hợp với các bộ phận/đối tác nước ngoài.

PHẨM CHẤT & NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN

• Tinh thần trách nhiệm: Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có khả năng làm việc độc lập.
• Khả năng thích nghi: Linh hoạt và thích nghi tốt trong môi trường thay đổi nhanh.
• Tinh thần học hỏi: Sẵn sàng duy trì việc học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn.