Lễ Tân Văn Phòng

1. Tiếp đón khách hàng

• Trực tại khu vực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến công ty với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp.
• Hướng dẫn, hỗ trợ khách hoàn tất các thủ tục đăng ký khi đến làm việc tại công ty.
• Chuẩn bị hậu cần, nước uống, phòng họp... phục vụ các buổi họp và tiếp khách.

2. Trực tổng đài điện thoại

• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến công ty, ghi chú thông tin và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
• Trả lời các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi công việc lễ tân.
• Tổng hợp, báo cáo thông tin quan trọng đến quản lý có thẩm quyền.

3. Hành chính văn phòng

• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục bảo hộ cho nhân viên.
• Thực hiện chấm công hàng tháng, theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công.
• Quản lý việc gửi và nhận chuyển phát nhanh.
• Mua sắm vật dụng, đồ dùng văn phòng, quà tặng đối ngoại theo chỉ đạo của cấp trên.
• Theo dõi, thanh toán các chi phí văn phòng như điện, nước, internet, điện thoại, phí gửi xe, v.v.
• Hỗ trợ công việc cá nhân cho Ban Giám đốc: Hỗ trợ các công việc cá nhân cho Sếp theo yêu cầu.

4. Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên.
• Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo trong quá trình làm việc.
• Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email,...).
• Giới tính: Nữ
• Độ tuổi: Từ 22 đến 25 tuổi
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh.
• Tiếng Trung cơ bản