Kế toán bán hàng

1. Theo dõi đơn hàng và hợp đồng bán hàng:

- Nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, kiểm tra tính hợp lệ.

- Kiểm tra và lưu trữ hợp đồng bán hàng, phụ lục hợp đồng.

- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, giao hàng và thanh toán

2. Xuất hóa đơn GTGT

- Lập và xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng đúng thời điểm giao hàng và/hoặc thanh toán theo quy định

- Đảm bảo nội dung hóa đơn khớp với hợp đồng, đơn hàng và phiếu giao hàng

3. Hạch toán kế toán

- Hạch toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra.

- Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu, hàng trả lại nếu có)

- Hạch toán công nợ phải thu khách hàng, theo dõi công nợ chi tiết từng khách

4. Quản lý công nợ phải thu

- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.

- Gửi bảng đối chiếu công nợ định kỳ (thường là hàng tháng hoặc theo quý)

- Đôn đốc thu hồi công nợ, phối hợp với bộ phận kinh doanh xử lý các khoản công nợ quá hạn

5. Báo cáo

- Lập các báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ phải thu, báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng

- Hỗ trợ kế toán trưởng lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế liên quan đến mảng bán hàng

6. Lưu trữ hồ sơ

- Lưu trữ hóa đơn, hợp đồng, chứng từ liên quan đến bán hàng theo quy định

7. Các công việc phát sinh theo chỉ đạo của BGĐ.

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán.

- Hiểu biết chuẩn mực kế toán, các quy định thuế liên quan đến bán hàng, hóa đơn.

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc vị trí Kế toán.

- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (MISA, ERP...) và excel.