Inbound Order Entry Executive /Nhân Viên Nhập Đơn Hàng

• Hỗ trợ Trưởng bộ phận nhập đơn hàng nhận thông tin từ Giám đốc hoặc Phòng Chăm sóc khách hàng;
• Hỗ trợ Trưởng bộ phận nhập đơn hàng theo dõi và xử lý thông tin kịp thời;
• Đảm bảo tất cả các đơn hàng được xử lý theo lịch trình, mọi yêu cầu đều được phản hồi kịp thời.

Trách nhiệm:

• Phối hợp chặt chẽ với Nhóm sản xuất/Lịch sản xuất để cập nhật ETD cho khách hàng;
• Lập kế hoạch thiếu vải và đề xuất;
• Chạy báo cáo CR hai tuần một lần;
• Theo dõi ngày sẵn sàng với các Nhà cung cấp và theo dõi các Nhà cung cấp về bất kỳ khoản nợ nào còn tồn đọng;
• Báo cáo hàng tuần/hàng tháng/Báo cáo doanh số/Báo cáo dự báo;
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận nhập đơn hàng.

Khác:

• Kiểm soát các hoạt động liên quan đến công việc được giao;
• Đưa ra ý kiến ​​hoặc đề xuất cho Trưởng bộ phận nhập đơn hàng nếu có;
• Sử dụng cơ sở vật chất tại nơi làm việc.

Trình độ & Kinh nghiệm:

• Chứng chỉ: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan;
• Kinh nghiệm: 1-3 năm ở vị trí tương ứng hoặc làm việc trong ngành may mặc là một lợi thế.

Kỹ năng:

• Tiếng Anh: kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tốt;
• Máy tính: MS Office tốt;
• Chi tiết, cẩn thận, kỷ luật, nhiệt tình;
• Kỹ năng phân tích.

Những yêu cầu khác:

• Bảo mật thông tin nội bộ, không tiết lộ giá cả/thông tin Khách hàng ra bên ngoài.