HR Recruitment & HR Admin Executive

Mức lương: 12 - 14 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 23/08/2026 (Còn 17 ngày)

Công Ty TNHH Nlink Việt Nam

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

152 Hoàng Trọng Mậu, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Tuyển dụng (Recruitment)
Lập kế hoạch tuyển dụng
Phối hợp xác định nhu cầu nhân sự theo tháng/quý.
Trình duyệt kế hoạch và ngân sách tuyển dụng.
Thực hiện tuyển dụng
Soạn và đăng JD trên các kênh phù hợp.
Sàng lọc CV theo tiêu chuẩn năng lực & văn hóa công ty.
Tổ chức phỏng vấn và sắp xếp vòng phỏng vấn tiếp theo.
Thực hiện reference check với ứng viên cấp cao.
Đàm phán offer theo khung lương được duyệt.
Onboarding
Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới.
Theo dõi đánh giá thử việc định kỳ.
Báo cáo tình trạng thử việc cho CEO.
Hành chính – Nhân sự (HR Admin)
Quản lý hành chính văn phòng
Quản lý văn thư: công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ.
Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu.
Quản lý con dấu (nếu được ủy quyền).
Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ pháp lý theo hệ thống
Quản lý tài sản & cơ sở vật chất
Theo dõi tài sản văn phòng, trang thiết bị.
Kiểm kê định kỳ (tháng/quý).
Đề xuất sửa chữa, bảo trì.
Quản lý chìa khóa, thẻ ra vào, đồng phục.
Quản lý hợp đồng dịch vụ
Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, bảo vệ, vệ sinh, internet, điện nước.
Nhắc hạn thanh toán và lưu trữ phụ lục, biên bản làm việc.
Hỗ trợ nhân sự & vận hành
Chuẩn bị hồ sơ khi có đoàn kiểm tra.
Chuẩn bị hậu cần cho họp, đào tạo, sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ onboarding nhân sự mới (bàn giao chỗ ngồi, email, tài sản).
Báo cáo & tuân thủ
Báo cáo tình trạng hành chính hàng tháng.
Báo cáo ngay khi phát sinh sự cố: mất tài sản, sự cố pháp lý, đoàn kiểm tra.
Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, truy xuất trong thời gian
Văn hóa & Kỷ luật nội bộ
Truyền thông nội quy và quy trình công ty.
Ghi nhận vi phạm và đề xuất xử lý theo quy định.
Đảm bảo thông tin quan trọng được báo cáo trực tiếp kịp thời.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Độ tuổi từ 26-40.
Am hiểu các quy định, pháp luật trong lĩnh vực nhân sự, lao động, bảo hiểm...
Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Làm việc chủ động, nhanh nhẹn, cần thận và biết quan sát.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất , Soạn Thảo Công Văn , Quản Lý Hợp Đồng Lao Động

Quyền lợi được hưởng:

Được Tham gia BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo Luật lao động và quy định của công ty
Đánh giá định kỳ hàng năm.
Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động và chuyên nghiệp.
Du lịch, nghỉ mát hàng năm theo tình hình công ty.
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Xét tăng lương định kỳ.
Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
Hỗ trợ thiết bị làm việc.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.