HR-GA Manager (28614)- Trưởng phòng hành chính nhân sự

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và nhân sự chung tại một công ty luật (thủ tục lao động, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng/nghỉ việc, v.v.)
- Quản lý hành chính cho công ty con
- Các thủ tục liên quan đến visa và giấy phép lao động
- Đàm phán và quản lý tiến độ với các công ty kế toán (xem xét hợp đồng khách hàng từ góc độ kế toán, tư vấn cho công ty kế toán nếu có vấn đề và đề xuất với Giám đốc)
- Tích hợp thông tin liên quan đến khách hàng vào hợp đồng và tài liệu (qua email bằng tiếng Nhật và tiếng Anh)
- Sử dụng và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài cho các công việc hành chính thường xuyên khi cần thiết.
- Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc người Nhật và giám sát/đào tạo nhân viên

- 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, Hành chính hoặc Quản trị doanh nghiệp tại một công ty Nhật Bản.
- Kinh nghiệm làm việc với các công ty kế toán bên ngoài.
- Trình độ tiếng Nhật N2 nâng cao
- Trình độ tiếng Anh trung cấp cao
- Có khả năng đọc hiểu email của khách hàng bằng cả tiếng Nhật và tiếng Anh, hiểu chính xác hướng dẫn và phản ánh chính xác vào hợp đồng và các tài liệu liên quan.
- Có khả năng làm việc độc lập, ưu tiên công việc và chủ động đưa ra đề xuất thay vì chỉ làm theo hướng dẫn.
- Nhận thức cao về việc tuân thủ quy định, chú trọng đến từng chi tiết và độ chính xác.
- Linh hoạt và sẵn sàng đảm nhận các trách nhiệm mới, bao gồm hỗ trợ các hoạt động kinh doanh mới trong các công ty thuộc tập đoàn.

Tuổi: 30-35
Giới tính: Nữ