Hành Chính – Nhân Sự Tổng Hợp

• Công ty Cổ phần BIC Group hiện đang tuyển dụng 01 Nhân viên Hành chính – Nhân sự tổng hợp làm việc tại trụ sở công ty - Linh Đông - Thủ Đức - TP. Hồ Chí Minh.
• Chúng tôi tìm kiếm một ứng viên cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, tác phong chuyên nghiệp và có khả năng bao quát nhiều đầu việc để đồng hành cùng công ty trong công tác vận hành văn phòng, hành chính nội bộ và hỗ trợ nhân sự.
• Đây là vị trí phù hợp với ứng viên mong muốn làm việc trong môi trường ổn định, rõ ràng, có cơ hội phát triển lâu dài.

Công tác hành chính văn phòng

• Quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ, biểu mẫu hành chính của công ty.
• Soạn thảo văn bản hành chính thông thường: thông báo, biên bản họp, công văn nội bộ, tờ trình, đề xuất.
• Lưu trữ hồ sơ khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu.
• Theo dõi văn phòng phẩm, vật tư hành chính, tài sản và thiết bị văn phòng.
• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu, hậu cần và tiếp khách khi cần.
• Theo dõi các chi phí hành chính phát sinh và hỗ trợ tổng hợp chứng từ liên quan.

Công tác nhân sự vận hành

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
• Theo dõi chấm công, phép năm, nghỉ việc, đi trễ, về sớm.
• Tuyển, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới, hợp đồng và các thủ tục nhân sự cơ bản.
• Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động và các mốc nhân sự cần xử lý.

Công tác thư ký – điều phối

• Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch hẹn nội bộ và đối tác theo phân công.
• Ghi nhận, theo dõi và nhắc tiến độ các đầu việc được giao.
• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo hành chính, nhân sự và báo cáo công việc định kỳ.
• Phối hợp giữa các bộ phận để bảo đảm công việc được triển khai thông suốt, hạn chế chậm trễ và thiếu sót.

Công việc khác

• Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Ban Giám đốc hoặc quản lý trực tiếp.
• Hỗ trợ các nhiệm vụ tổng hợp nhằm bảo đảm hoạt động văn phòng ổn định, hiệu quả.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính văn phòng, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có từ 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Hành chính – Nhân sự, Thư ký văn phòng hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại doanh nghiệp nhỏ và vừa, có khả năng xử lý nhiều đầu việc.

Kỹ năng

• Thành thạo Word, Excel, Email và các công cụ văn phòng cơ bản.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, tổng hợp thông tin tốt.
• Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ hiệu quả.
• Giao tiếp tốt, phối hợp linh hoạt với các bộ phận.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và trách nhiệm.

Phẩm chất

• Cẩn thận, ngăn nắp, chỉn chu.
• Trung thực, kín đáo, có ý thức bảo mật thông tin.
• Chủ động, nhanh nhẹn, biết quan sát và tự nhìn ra việc cần làm.
• Chịu được áp lực công việc và có tinh thần gắn bó lâu dài.