Giám Sát Mua Hàng/Trưởng Nhóm Mua Hàng - Purchasing Leader/Purchasing Supervisor

Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng trong và ngoài nước, đảm bảo cung ứng kịp thời, đúng chất lượng các loại nguyên vật liệu, linh kiện sản xuất. Đồng thời tối ưu chi phí, kiểm soát nhà cung cấp, rủi ro tồn kho.

1. Quản lý và phát triển nhà cung cấp
- Khai thác, tìm kiếm, lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới trong và ngoài nước
- Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, xây dựng chính sách hợp tác dài hạn.

2. Lập kế hoạch mua bán
- Xây dựng kế hoạch mua hàng
- Kiểm soát chi phí mua hàng, xem xét giảm thiểu chi phí
- Phối hợp với bộ phận kế hoạch sản xuất và theo dõi tồn kho để đưa ra kế hoạch đặt hàng chính xác

3. Đàm phán, đặt hàng và theo dõi đơn hàng
- Trực tiếp đàm phán giá cả, điều khoản than toán, thời gian giao hàng và các điều kiện khác
- Theo dõi tiến độ mua hàng, xử lý các tình huống chậm trên, thiếu hụt, sai sót trong đơn hàng
- Quản lý hàng nhập trong và ngoài nước, thiết lập quy trình công việc
4. Quản lý kho
- Quản lý toàn bộ nguyên vật liệu, hàng hóa trong kho
- Lập báo cáo nguyệt vật liệu, hàng tồn kho.
4. Quản lý nhân sự
- Tổ chức, phân công công việc, quản lý nhân viên cấp dưới
- Đánh giá nhân sự định kỳ
'- Lập kế hoạch đào tạo cấp dưới
- Đàm bảo đội ngũ có năng lực giao tiếp với nhà cung cấp

5. Xây dựng và cải tiến quy trình công việc
- Thiết lập và duy trì các quy trình - tiêu chuẩn của phòng mua bán và kho

- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Tiếng Anh: Ít nhất trình độ trung cấp cứng, thành thạo 4 kỹ năng (Tương đương Toeic 750+ hoặc Ielts 5.5)
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
- Có kinh nghiệm với các công cụ phân tích dữ liệu, khả năng tổng hợp và xử lý thông tin
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm mua hàng, giám sát bộ phận mua hành, phó phòng mua hàng hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm quản lý thành viên trong bộ phận
- Có trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ
- Có khả năng chịu được áp lực công việc
- Chủ động, tích cực, nhiệt huyết, luôn có ý chí tự học hỏi