GA Manager - Trưởng phòng Hành chính (D3/Retail) [28664]

• Quản lý toàn bộ hoạt động General Affairs (GA), bao gồm lập kế hoạch, ngân sách và kiểm soát chi phí hành chính.
• Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, tài sản công ty và nhà cung cấp.
• Phụ trách các vấn đề pháp lý và tuân thủ như:
  • Rà soát hợp đồng
  • Giấy phép
  • Hồ sơ pháp nhân doanh nghiệp
• Giải quyết khiếu nại, tranh chấp và các vấn đề pháp lý phối hợp với luật sư và cơ quan chức năng.
• Đại diện công ty trong các vấn đề hành chính và pháp lý khi được ủy quyền.
• Điều phối các dự án hành chính, chương trình nội bộ và sự kiện công ty.
• Xây dựng, đào tạo và quản lý đội ngũ GA nhằm đạt mục tiêu phòng ban.
• Thúc đẩy cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính và vận hành.
• Lập báo cáo quản lý, phân tích dữ liệu vận hành để hỗ trợ ra quyết định.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu.

Bắt buộc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành:
  • Quản trị Kinh doanh
  • Luật
  • Quản trị Nhân sự
  • Hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm về General Affairs/Hành chính tại các doanh nghiệp:
  • Bán lẻ (Retail)
  • F&B
  • Hoặc doanh nghiệp có nhiều chi nhánh (multi-site operations).
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm quản lý.
• Tiếng Anh: Upper-Intermediate.

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.
• Biết tiếng Nhật.
• Am hiểu:
  • Quản trị hành chính
  • Quản lý văn phòng
  • Cấp phép
  • Tuân thủ doanh nghiệp
  • Quản trị pháp lý
• Kỹ năng:
  • Lập kế hoạch
  • Tổ chức công việc
  • Quản lý dự án
  • Cải tiến quy trình
  • Phân tích
  • Giải quyết vấn đề
  • Ra quyết định
  • Giao tiếp
  • Đàm phán