Facility Management Intern

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 28/06/2026 (Còn 24 ngày)

Công Ty TNHH Aeon Việt Nam

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

30, Tân Thắng, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Tân Phú, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Nhì, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Team Facility
Quản lý & Kiểm tra Cơ sở vật chất: Thực hiện kiểm tra định kỳ trang thiết bị tại các phòng họp và khu vực văn phòng theo checklist, đảm bảo không gian làm việc luôn trong trạng thái tốt nhất.
Kiểm tra hiện trạng công cụ dụng cụ & chuẩn bị kịp thời để hỗ trợ các phòng ban.
Hỗ trợ Nhân sự mới (Onboarding Support): Chuẩn bị và bàn giao đầy đủ trang thiết bị làm việc cho nhân sự mới (bao gồm: Laptop, dây kết nối, bao da, thẻ ra vào,...).
Xử lý sự cố vận hành: Làm đầu mối tiếp nhận và phối hợp chặt chẽ với đối tác & các Nhà cung cấp để xử lý nhanh chóng các sự cố phát sinh tại văn phòng (hệ thống đèn, máy lạnh, bàn ghế, thiết bị hư hỏng,...).
Báo cáo: Thực hiện nhập liệu, theo dõi và lập bảng kê báo cáo chi phí vận hành văn phòng hàng tháng.
Team Purchasing
Điều phối & Giao nhận: Làm đầu mối kết nối, phối hợp chặt chẽ với các Nhà cung cấp để theo dõi tiến độ, đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra đúng thời hạn và tiêu chuẩn của công ty.
Quản lý chứng từ & Thanh toán: Thực hiện quy trình hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ liên quan và phối hợp với các phòng ban để làm thủ tục thanh toán cho Nhà cung cấp theo đúng quy định.
Báo cáo: Tiếp nhận, phân loại dữ liệu và thực hiện nhập liệu báo cáo chi phí mua sắm phát sinh hàng tháng một cách chính xác, hệ thống.