Event Operation

MÔ TẢ CHUNG

Tham gia trực tiếp vào toàn bộ quy trình thực hiện dự án, từ giai đoạn đấu thầu, chuẩn bị, triển khai đến hậu kỳ sự kiện. Chịu trách nhiệm kiểm tra và so sánh giá các hạng mục, tìm kiếm – cung cấp nhà cung cấp phù hợp, thương lượng và tối ưu chi phí; đảm bảo chất lượng dịch vụ và hiệu quả vận hành theo tiêu chuẩn công ty

NHIỆM VỤ CHÍNH

• Phối hợp cùng Sales/Account/Creative để tiếp nhận và phân tích yêu cầu khách hàng → xác định nhu cầu thực tế và hướng triển khai phù hợp.
• Tư vấn, đề xuất giải pháp vận hành và phương án cung cấp dịch vụ tối ưu chi phí → nâng cao tính cạnh tranh của dự án.
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy → đảm bảo chất lượng, thời gian và chính sách hợp tác tốt.
• Chuẩn bị, gửi báo giá và tổng hợp thông tin dự án đúng thời hạn → hỗ trợ Sales trong giai đoạn chốt hợp đồng.
• Cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, địa điểm, chương trình khuyến mãi → phục vụ công tác vận hành và đề xuất nhanh chóng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện và hỗ trợ onsite khi cần → đảm bảo trải nghiệm khách hàng suôn sẻ.

Năng lực chuyên môn:

• Lập báo giá & tổng hợp chi phí: Soạn báo giá và bảng tổng hợp chuẩn xác, đúng thời gian
• Quản lý nhà cung cấp :Tìm kiếm, đánh giá và duy trì mối quan hệ hợp tác tốt với vendor
• Kiến thức ngành sự kiện :Hiểu quy trình tổ chức, đặc thù vận hành từng loại event

Năng lực cốt lõi:

• Tinh thần trách nhiệm: Chủ động hoàn thành công việc đúng hạn, đảm bảo chất lượng
• Hợp tác & phối hợp nội bộ
• Làm việc hướng đến kết quả : Tập trung vào hiệu quả cuối cùng, không chỉ hoàn thành nhiệm vụ

Năng lực chung:

• Kĩ năng quản lý thời gian: hoàn thành đúng thời gian
• Kĩ năng giải quyết vấn đề: Phân tích tình huống và đưa ra phương án xử lý phù hợp
• Truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác, chuyên nghiệp

Kinh nghiệm & Kiến thức:

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Event Operation, Mua hàng hoặc Hậu cần sự kiện
• Thành thạo MS Office (đặc biệt PowerPoint & Excel).
• Hiểu biết cơ bản về thiết kế, in ấn, âm thanh – ánh sáng, sân khấu là lợi thế.
• Có khả năng phân tích thông tin, làm việc cẩn thận – chi tiết
• Tiếng Anh giao tiếp