Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Xử lý đơn hàng xuất khẩu:

- Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng nước ngoài, kiểm tra thông tin đơn hàng.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, sản xuất, kế toán) để đảm bảo hàng hóa sẵn sàng xuất khẩu.

- Lên kế hoạch giao hàng theo đúng tiến độ, kiểm soát lịch trình xuất hàng.

2. Quản lý chứng từ xuất nhập khẩu

- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu (hóa đơn, packing list, C/O, tờ khai hải quan, vận đơn, chứng nhận kiểm dịch nếu có).

- Theo dõi tiến trình khai báo hải quan, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất khẩu.

- Đảm bảo chứng từ đúng quy định pháp luật và yêu cầu của khách hàng.

3. Làm việc với đối tác logistics và hải quan

- Liên hệ công ty logistics để đặt booking, theo dõi lịch trình vận chuyển.

- Phối hợp với hải quan, đơn vị kiểm định khi cần thiết để thông quan hàng hóa đúng tiến độ.

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến giao nhận, vận chuyển hàng hóa.

4. Theo dõi công nợ và thanh toán

- Kiểm tra điều kiện thanh toán của khách hàng theo hợp đồng.

- Làm việc với bộ phận kế toán để theo dõi công nợ xuất nhập khẩu, hỗ trợ thu hồi công nợ.

- Đảm bảo thanh toán quốc tế được thực hiện đúng thời hạn.

5. Báo cáo và cải tiến quy trình

- Cập nhật và báo cáo định kỳ về tình hình xuất nhập khẩu.

- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu, giảm chi phí logistics.

- Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành thực phẩm hoặc tiêu dùng nhanh (FMCG).

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc với khách hàng và đối tác nước ngoài.

- Kỹ năng:

+ Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, vận tải quốc tế.

+ Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và phần mềm khai báo hải quan.

+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt với đối tác logistics và hải quan.

+ Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao.