Chuyên Viên Tính

Bước 1: Tính Lương & ThưởngThu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, làm thêm giờ, phép năm, phụ cấp,… từ các bộ phận.Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn bộ khối văn phòng và khối công nhân (theo ca, theo hợp đồng khoán, hoặc thuê ngoài).Đảm bảo việc thanh toán lương, thưởng đúng quy trình và tiến độ quy định.Bước 2: Bảo Hiểm Xã Hội & Thuế TNCNLàm hồ sơ tham gia, điều chỉnh, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau – thai sản – nghỉ việc theo đúng quy định BHXH.Lập báo cáo BHXH hàng tháng, quý, năm; phối hợp làm việc với cơ quan BHXH khi có kiểm tra.Tính và kê khai thuế TNCN định kỳ, lập chứng từ khấu trừ và quyết toán thuế TNCN cuối năm.Bước 3: Quản Lý Hồ Sơ Nhân Sự & Hợp Đồng Lao ĐộngCập nhật, lưu trữ thông tin nhân viên trên hệ thống HRM và hồ sơ giấy.Soạn, ký và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định tăng lương, điều chuyển, nghỉ việc,…Theo dõi tình trạng lao động, báo cáo định kỳ cho quản lý.Bước 4: Chính Sách Phúc Lợi & Đãi NgộTheo dõi và thực hiện các chương trình phúc lợi: sinh nhật, nghỉ lễ, thưởng Tết, 20/10, 8/3, team building,…Đề xuất chính sách phúc lợi nội bộ, quy trình lương – thưởng nhằm tăng động lực và giảm tỷ lệ nghỉ việc.Tham gia khảo sát thị trường lương, xây dựng khung lương, đề xuất điều chỉnh phù hợp.Bước 5: Báo Cáo & Kiểm Soát Chi Phí Nhân SựLập các báo cáo định kỳ: bảng lương tổng hợp, chi phí nhân sự, biến động lao động, quỹ lương, BHXH.Đối chiếu ngân sách lương với bộ phận kế toán và ban giám đốc.Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí nhân sự mà vẫn đảm bảo quyền lợi người lao động.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Nhân sự, Kinh tế, Tài chính hoặc Luật lao động.Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong ngành cung ứng nhân lực, sản xuất, hoặc dịch vụ thuê ngoài (outsourcing).Hiểu rõ Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN và quy trình tính lương.Thành thạo Excel (hàm thống kê, PIVOT, VLOOKUP, IF…) và phần mềm HRM/BHXH điện tử.Cẩn thận, trung thực, chịu áp lực tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.