Chuyên Viên Thanh tra Pháp chế

A. CV PHÁP CHẾ:

I. Mục tiêu công việc

Đảm bảo hoạt động của Trường tuân thủ pháp luật, tham mưu và phòng ngừa rủi ro pháp lý; soạn thảo, thẩm định, tư vấn và kiểm soát các loại hợp đồng, văn bản pháp lý; hướng dẫn áp dụng quy định pháp luật cho các đơn vị; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà trường; tham gia tổ chức và hỗ trợ các hoạt động pháp lý quan trọng.

II. Nhiệm vụ chính

1. Soạn thảo, thẩm định và quản lý các loại hợp đồng, văn bản pháp lý:

• Soạn thảo, rà soát và thẩm định tính pháp lý của các loại hợp đồng, văn bản pháp lý (hành chính – thương mại, giáo dục – đào tạo, MOU, MOA, văn bản hợp tác…).

• Tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các đơn vị trong các giao dịch, hợp tác, liên kết đào tạo – nghiên cứu; hỗ trợ giải quyết tranh chấp phát sinh.

• Theo dõi, lưu trữ và kiểm soát việc thực hiện hợp đồng, văn bản pháp lý để bảo đảm tuân thủ quy định.

2. Quản lý và cập nhật pháp luật:

• Theo dõi, cập nhật hệ thống pháp luật hiện hành, đặc biệt các quy định về giáo dục đại học, lao động, thương mại, đầu tư.

• Hướng dẫn các đơn vị áp dụng đúng quy định.

3. Kiểm soát tuân thủ nội bộ:

• Rà soát, tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống văn bản nội bộ của Trường (các quy chế, quy định…).

• Đề xuất cơ chế kiểm soát tuân thủ, phòng ngừa rủi ro.

4. Tổ chức các cuộc họp pháp lý:

• Tham gia chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp Hội đồng Trường, Hội nghị Nhà đầu tư, và các cuộc họp có tính chất pháp lý khác.

• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, ghi biên bản và lưu trữ theo quy định.

5. Công việc khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo và Trưởng phòng giao.

• Tham gia đầy đủ các hoạt động đào tạo, phong trào của Trường.

B. CV THANH TRA

I. Mục tiêu công việc

Đảm bảo công tác thanh tra, kiểm tra và giám sát nội bộ của Trường được thực hiện khách quan, đúng pháp luật và quy định; kịp thời phát hiện, phòng ngừa và kiến nghị khắc phục rủi ro, sai phạm; rà soát, hoàn thiện hệ thống văn bản quản lý nội bộ; điều phối triển khai các nhiệm vụ thanh tra, giám sát theo yêu cầu của cơ quan quản lý có thẩm quyền; góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Nhà trường, người học và người lao động.

II. Nhiệm vụ chính

1. Thanh tra, kiểm tra nội bộ

• Xây dựng và triển khai kế hoạch thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất.

• Thực hiện thanh tra, kiểm tra việc tuân thủ quy định, quy chế, quy trình nội bộ.

• Phát hiện, kiến nghị xử lý sai phạm; theo dõi, giám sát việc khắc phục sau thanh tra, kiểm tra.

2. Xây dựng, rà soát hệ thống văn bản quản lý nội bộ

• Xây dựng, rà soát, đối chiếu các văn bản quản lý nội bộ của Trường (quy định, quy chế, hướng dẫn…), đảm bảo phù hợp pháp luật.

• Đề xuất sửa đổi, bổ sung, ban hành mới văn bản khi cần thiết; đề xuất cơ chế kiểm soát tuân thủ, phòng ngừa rủi ro.

• Thống kê, quản lý hệ thống văn bản nội bộ; báo cáo định kỳ cho Ban Giám hiệu.

3. Phối hợp với cơ quan chức năng

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra, giám sát của Bộ GD&ĐT và các cơ quan nhà nước.

• Phối hợp với các đơn vị trong Trường để cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.

4. Điều phối hoạt động thanh tra, kiểm tra theo yêu cầu bên ngoài

• Tham gia tổ chức, điều phối cán bộ khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý (ví dụ: coi thi, thanh tra thi THPT quốc gia, kiểm tra chuyên đề…).

5. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám hiệu và Trưởng phòng.

• Tham gia đầy đủ các hoạt động đào tạo, phong trào của Trường.

1. Trình độ:

• Tốt nghiệp Đại học/Thạc sĩ ngành Luật hoặc ngành liên quan.

• Có chứng chỉ hành nghề luật sư là lợi thế.

2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm làm công tác pháp chế trong lĩnh vực thương mại, đầu tư, dân sự.

• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm pháp chế trong lĩnh vực giáo dục đại học.

3. Kiến thức, kỹ năng:

• Am hiểu hệ thống pháp luật Việt Nam, đặc biệt về luật thương mại, lao động, đầu tư, giáo dục đại học.

• Kỹ năng soạn thảo, phân tích và đàm phán hợp đồng.

• Kỹ năng nghiên cứu, tổng hợp và tham mưu pháp lý.

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và diễn giải quy định pháp lý rõ ràng, dễ hiểu.

• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học.

• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các bộ phận khác.

• Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu tài liệu pháp lý bằng tiếng Anh.

4. Phẩm chất:

• Chính trực, cẩn trọng, tuyệt đối bảo mật thông tin.

• Tư duy logic, kỹ năng phân tích và phản biện tốt.

• Nhanh nhẹn, trách nhiệm, chịu được áp lực.

• Tinh thần hợp tác, thái độ chuyên nghiệp trong phối hợp với các đơn vị.

• Ý thức tuân thủ và kỷ luật cao trong công việc.