Chuyên Viên Phát Triển Tổ Chức (OD)

1. Phát triển và tối ưu cơ cấu tổ chức

- Xây dựng, rà soát và cập nhật mô hình/sơ đồ tổ chức của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.

- Phân tích cơ cấu, chức năng, tầng quản lý, đầu mối phối hợp; nhận diện điểm chồng chéo, bất hợp lý.

- Đề xuất phương án thành lập, sáp nhập, chia tách, điều chỉnh, giải thể hoặc tái thiết kế tổ chức phù hợp với chiến lược và yêu cầu vận hành.

2. Xây dựng và quản lý hệ thống Chức năng – Nhiệm vụ

- Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa Chức năng – Nhiệm vụ (CNNV) của các Khối/Ban/Phòng/Đơn vị.

- Làm rõ vai trò, trách nhiệm, phạm vi công việc và quan hệ phối hợp; xử lý khoảng trống, trùng lặp hoặc xung đột trách nhiệm.

- Quản lý và cập nhật hệ thống tài liệu Cơ cấu tổ chức – CNNV sau phê duyệt.

3. Xây dựng hệ thống chức danh và Mô tả công việc

- Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa hệ thống chức danh, Mô tả công việc.

- Xác định mục tiêu vị trí, trách nhiệm, quyền hạn, quan hệ công việc và yêu cầu năng lực.

- Bảo đảm tính thống nhất giữa Cơ cấu tổ chức – CNNV – Hệ thống chức danh – MTCV.

4.Phân tích công việc và định biên nhân sự

- Phân tích workload, năng suất và mức độ sử dụng nguồn lực.

- Xây dựng, đề xuất và theo dõi định biên; cung cấp dữ liệu phục vụ tuyển dụng, điều chuyển và tối ưu nhân sự.

5. KPI và Quản trị hiệu suất

- Xây dựng, chuẩn hóa KPI cấp đơn vị và cá nhân; bảo đảm liên kết với mục tiêu chung.

- Theo dõi, phân tích kết quả và đề xuất cải tiến hệ thống quản trị hiệu suất.

6. Xây dựng và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự

- Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn và biểu mẫu nhân sự.

- Đánh giá, đề xuất cải tiến công cụ/phương pháp quản trị tổ chức và nguồn nhân lực.

- Phối hợp với Tuyển dụng, C&B, Đào tạo & Phát triển và các đơn vị liên quan nhằm bảo đảm tính đồng bộ.

7. Xây dựng và quản lý hệ thống chức danh, phân ngạch

- Xây dựng và quản lý Job Family, Job Level, Job Grade và nguyên tắc/tiêu chí phân ngạch. Thực hiện/phối hợp Job Evaluation

- Xây dựng tiêu chuẩn chức danh, điều kiện chuyển ngạch/thăng cấp; liên kết với khung năng lực và career path.

- Phối hợp C&B liên kết Job Grade với hệ thống lương, dải lương và chính sách đãi ngộ, bảo đảm công bằng nội bộ.

- Quản lý, cập nhật dữ liệu chức danh, mã chức danh, Job Family, Job Level và Job Grade.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan.
• Ưu tiên có đào tạo/chứng nhận HRM, BSC/KPI, Job Evaluation, ISO 9001.
• Tối thiểu 07–10 năm kinh nghiệm Nhân sự, ưu tiên có ít nhất 03 năm trực tiếp làm OD/Performance Management.
• Có kinh nghiệm thực tế trong một hoặc nhiều mảng: CCTC, CNNV, MTCV, định biên/workload, KPI, Job Evaluation/Job Grading hoặc xây dựng hệ thống/quy trình nhân sự.
• Ưu tiên kinh nghiệm tại tập đoàn/doanh nghiệp quy mô lớn, đa đơn vị và từng tham gia dự án tái cấu trúc/tối ưu tổ chức.
• Hiểu về Organization Design, CCTC – CNNV – MTCV, Workforce Planning, KPI/BSC và quản trị hiệu suất.
• Có kiến thức về Job Family, Job Level, Job Grade, Job Evaluation; ưu tiên biết Korn Ferry/Mercer IPE hoặc tương đương.
• Tư duy hệ thống, phân tích và phản biện tốt.