Chuyên Viên Pháp Chế & Tuân Thủ

* MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Đảm bảo toàn bộ hoạt động của công ty (mua bán, phân phối, truyền thông, vận hành sản phẩm dược – TPCN) tuân thủ đúng quy định pháp luật. Phòng ngừa rủi ro pháp lý, kiểm soát nội dung hợp đồng – hồ sơ pháp lý – bảo mật thông tin và hỗ trợ vận hành an toàn – minh bạch – có thể kiểm tra được.

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Soát xét và tư vấn hợp đồng

• Kiểm tra – rà soát – đàm phán – cập nhật các loại hợp đồng: mua bán, hợp tác thương mại, thuê ngoài, dịch vụ, KOL/KOC, bản quyền, nhân sự…

• Soạn thảo, chỉnh sửa điều khoản phù hợp với thực tiễn ngành dược – TPCN – TMĐT.

• Hướng dẫn phòng ban cách dùng hợp đồng mẫu, hạn chế rủi ro phát sinh sau ký kết.

2. Tuân thủ ngành & pháp luật

• Theo dõi và cập nhật quy định pháp luật liên quan: dược – thực phẩm – thương mại – quảng cáo – cạnh tranh – bảo vệ người tiêu dùng.

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ sản phẩm, giấy công bố, kiểm nghiệm, quảng cáo, lưu hành…

• Phối hợp với các bộ phận để xây dựng quy trình vận hành phù hợp pháp luật.

3. Kiểm soát rủi ro & bảo mật

• Xây dựng quy trình bảo vệ thông tin mật: dữ liệu khách hàng, hợp đồng, tài chính, công nghệ.

• Tư vấn các biện pháp xử lý tranh chấp nội bộ, khiếu nại khách hàng, đối tác.

• Làm đầu mối làm việc với luật sư bên ngoài, cơ quan chức năng khi phát sinh sự vụ.

4. Quản lý văn bản & hồ sơ pháp lý

• Theo dõi và lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty: đăng ký doanh nghiệp, giấy phép ngành nghề, công bố sản phẩm, nhãn mác…

• Hỗ trợ kiểm tra, đối ứng với đoàn thanh tra (nếu có).

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học Luật / chuyên ngành Pháp luật Kinh doanh

• Kinh nghiệm: tối thiểu 2 năm làm pháp chế tại doanh nghiệp trong ngành dược phẩm, TPCN, hoặc thương mại điện tử.

• Kỹ năng:

- Hiểu biết vững về Luật Dược, Luật Quảng cáo, Luật Thương mại, Luật An toàn thực phẩm...

- Thành thạo kỹ năng soạn – sửa – đàm phán hợp đồng.

- Cẩn trọng, rõ ràng, có tư duy rủi ro – kiểm soát – hệ thống.

- Kỹ năng làm việc với các bên liên quan: đối tác, luật sư, cơ quan quản lý.