Chuyên Viên Pháp Chế Nội Bộ

1. Thông tin chung

- Chức danh: Chuyên viên Pháp chế – Nội bộ

- Bộ phận: Phòng Hành chính Quản trị

- Báo cáo trực tiếp: Ban lãnh đạo Công ty

- Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Đông Quang Holdings – Tầng 11 tòa nhà CIC, số 2 Nguyễn Thị Duệ, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội

2. Mô tả công việc

• Công tác quản trị pháp lý nội bộ:

- Chuẩn bị, rà soát, hoàn thiện hồ sơ, tài liệu, soạn thảo biên bản họp, nghị quyết của các cuộc họp ĐHĐCĐ, HĐQT.

- Quản lý danh sách cổ đông, hồ sơ pháp lý liên quan đến chuyển nhượng cổ phần/vốn;

- Đầu mối thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh của Công ty.

• Công tác soạn thảo và rà soát hợp đồng:

- Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng/ban liên quan soạn thảo/rà soát các loại hợp đồng phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Cảnh báo rủi ro và tư vấn phương án nhằm đảm bảo hợp đồng tuân thủ pháp luật và chính sách nội bộ, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

• Công tác giám sát tuân thủ và quản trị doanh nghiệp:

- Đảm bảo hoạt động công ty phù hợp với quy định của pháp luật;

- Theo dõi, cập nhật văn bản pháp luật mới liên quan đến ngành nghề công ty và tư vấn áp dụng.

• Công tác hỗ trợ pháp lý nội bộ:

- Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban khác về vấn đề pháp lý phát sinh.

- Soạn thảo/rà soát các quy chế, quy định nội bộ; và

- Đầu mối làm việc với tư vấn Pháp lý khi phát sinh.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý khoa học, bảo mật.

3. Yêu cầu ứng viên

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành luật.

• Kinh nghiệm: Từ 3–5 năm kinh nghiệm làm pháp chế doanh nghiệp, ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty niêm yết, lĩnh vực BĐS – Đầu tư – Xây dựng. Có kinh nghiệm thực tế trong công tác quản lý cổ đông, tổ chức ĐHĐCĐ, HĐQT, soạn thảo và rà soát hợp đồng.

• Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, phân tích, xử lý tình huống tốt. Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt. Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.

• Ngoại ngữ: Ưu tiên biết tiếng Anh pháp lý cơ bản (không bắt buộc).

4.