Chuyên Viên Pháp Chế Lao Động Quốc Tế

Báo cáo cho: Giám đốc Công ty

Địa điểm làm việc: Văn phòng Hilions Asia – Hà Nội

Thời gian làm việc: Full-time

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ pháp lý chuyên sâu trong hoạt động tuyển dụng và đưa lao động Việt Nam đi làm việc tại Châu Âu; đảm bảo hồ sơ lao động và hồ sơ pháp lý đúng luật; nghiên cứu và cập nhật quy định pháp luật các nước để phục vụ phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường.

II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Pháp lý khách hàng & hồ sơ visa

• Tư vấn pháp lý cho ứng viên về quyền, nghĩa vụ, quy trình xin visa và giấy phép lao động.

• Soạn thảo, kiểm tra các loại hợp đồng dịch vụ, đơn đăng ký, giấy ủy quyền, cam kết,... đảm bảo đúng pháp luật.

• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ xin visa, kiểm tra tính hợp lệ trước khi nộp.

• Làm việc với Đại sứ quán, Lãnh sự quán, đơn vị dịch vụ visa để theo dõi tiến trình hồ sơ.

• Phối hợp với bộ phận Operations và Finance để đảm bảo hồ sơ hợp lệ trước lịch bay.

2. Quản lý pháp chế nội bộ

• Cập nhật thường xuyên các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến xuất khẩu lao động, nhập cư, lao động nước ngoài tại Đức, Ba Lan, Na Uy, CH Séc...

• Tư vấn rủi ro pháp lý liên quan đến hợp đồng với đối tác và khách hàng.

• Soạn và rà soát hợp đồng hợp tác B2B, biên bản ghi nhớ, hợp đồng lao động quốc tế.

• Hỗ trợ xây dựng hệ thống tài liệu pháp lý chuẩn cho từng đơn hàng.

3. Nghiên cứu & phát triển sản phẩm (Legal R&D)

• Thu thập, tổng hợp thông tin pháp lý từ các nước sở tại (visa, điều kiện tuyển dụng, luật lao động…).

• Tư vấn khung pháp lý cho việc mở rộng ngành nghề, quốc gia, dịch vụ mới.

• Làm việc với đối tác nước ngoài hoặc luật sư quốc tế (khi cần) để xác minh tính khả thi sản phẩm.

• Tốt nghiệp Đại học Luật, chuyên ngành luật quốc tế, luật lao động hoặc tương đương.

• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm pháp chế trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, định cư, hoặc xin visa lao động Châu Âu.

• Am hiểu luật di trú/làm việc của các nước EU (ưu tiên Đức, Ba Lan, Na Uy).

• Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh cơ bản (ưu tiên đọc – hiểu tài liệu luật).

• Kỹ năng làm việc độc lập, phối hợp đa phòng ban, quản lý tiến độ hồ sơ tốt.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp đưa người đi lao động nước ngoài, công ty luật quốc tế, hoặc từng trực tiếp xử lý visa lao động EU.

III.