Chuyên Viên Kế Hoạch Tổng Hợp Y Vụ

Khối: Vận hành Phòng: Kế hoạch – Nhân sự

Nơi làm việc: Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Huế

Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc Chuyên môn (GĐCM) & Giám đốc Vận hành (COO)

1. Mục đích công việc: Tổ chức, quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động của bộ phận Kế hoạch tổng hợp nhằm đảm bảo công tác quản lý số liệu, kế hoạch hoạt động chuyên môn, hệ thống quy trình – quy định, hoạt động các hội đồng chuyên môn, quản lý hồ sơ bệnh án và bảo hiểm y tế được thực hiện thống nhất, chính xác, đúng quy định của pháp luật và tiêu chuẩn của Bệnh viện.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

2.1. Quản lý hệ thống số liệu và báo cáo hoạt động chuyên môn

- Theo dõi, giám sát hoạt động chuyên môn và hệ thống trực chuyên môn toàn viện.

- Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo hoạt động chuyên môn định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) trình Ban Lãnh đạo.

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật dữ liệu báo cáo, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.

- Tổ chức phổ biến và triển khai các thông báo, chỉ đạo từ Ban Lãnh đạo Bệnh viện và Công ty.

2.2. Quản lý hệ thống quy trình, quy định chuyên môn, danh mục kỹ thuật và đặc quyền chuyên môn

- Tổ chức xây dựng, cập nhật và triển khai các quy trình kỹ thuật chuyên môn, bao gồm cả kỹ thuật mới.

- Đánh giá định kỳ việc tuân thủ các quy trình kỹ thuật chuyên môn tại các khoa/phòng.

- Xây dựng và trình phê duyệt danh mục kỹ thuật chuyên môn theo quy định của Bộ Y tế.

- Tham mưu cho GĐCM trong việc cấp và tái cấp đặc quyền chuyên môn cho bác sĩ.

2.3. Quản lý hoạt động chuyên môn và các hội đồng chuyên môn

- Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động chuyên môn toàn Bệnh viện và từng khoa/phòng hàng năm.

- Tổ chức các hoạt động hội chẩn, thông qua mổ, rút kinh nghiệm, kiểm thảo tử vong cấp Bệnh viện.

- Thực hiện vai trò thư ký cho các hội đồng chuyên môn, hội đồng thuốc và điều trị, hội đồng kiểm soát nhiễm khuẩn...

- Điều phối, điều hòa hoạt động giữa các khoa/phòng; phối hợp công tác phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa và các tình huống khẩn cấp.

2.4. Quản lý hồ sơ bệnh án và bảo hiểm y tế

- Tổ chức quản lý, lưu trữ và cải tiến chất lượng hồ sơ bệnh án (HSBA) theo quy định Bộ Y tế.

- Xây dựng, cải tiến biểu mẫu HSBA và trình phê duyệt trước khi áp dụng.

- Tham gia triển khai hồ sơ bệnh án điện tử và các dự án chuyển đổi số của Bệnh viện.

- Đảm bảo tuân thủ quy định liên quan đến bảo hiểm y tế và các thông tư liên quan.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học Y khoa/ Y tế công cộng/ Điều dưỡng; ưu tiên có bằng cấp/chứng chỉ Quản lý bệnh viện.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực y tế hoặc bệnh viện.

• Kỹ năng chuyên môn:

+ Quản lý dữ liệu và phân tích báo cáo.

+ Xây dựng, triển khai và đánh giá quy trình kỹ thuật.

+ Điều phối, tổ chức hội đồng chuyên môn và các hoạt động phối hợp liên khoa.

• Kỹ năng mềm: Giải quyết vấn đề, ra quyết định, đàm phán – thương lượng, giao việc và giám sát, huấn luyện – đào tạo.

• Ngoại ngữ: Thành thạo ít nhất 1 ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh).

• Tin học: Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý bệnh viện (HIS, LIS, EMR).