Chuyên Viên Iso

- Thiết lập, xây dựng quy trình và hệ thống tài liệu theo tiêu chuẩn (ISO)

+ Phối hợp với các Khối/Phòng/Ban để xây dựng hệ thống tài liệu để phục vụ cho quản trị vận hành của Công ty;

+ Cập nhật tài liệu từ các Khối/Phòng/Ban để xem xét, chỉnh sửa cho phù hợp theo tiêu chuẩn ISO.

+ Trình duyệt quy trình, ban hành và lưu trữ tài liệu gốc.

- Theo dõi và kiểm soát toàn bộ hệ thống quy trình, quy định và mẫu biểu

+ Lập kế hoạch, đánh giá chất lượng quản trị hệ thống nội bộ, báo cáo đánh giá nội bộ.

+ Kiểm tra, giám sát các Khối/Phòng/Ban việc thực hiện các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, biểu mẫu.

- Đưa ra tài liệu, biểu mẫu hướng dẫn, tiến hành huấn luyện những bộ phận liên quan áp dụng tiêu chuẩn, hệ thống tài liệu mới

+ Chịu trách nhiệm soạn thảo các quy định, quy chế, thông báo, quyết định, công văn theo yêu cầu từ cấp Quản lý.

+ Hướng dẫn các Khối/Phòng/Ban áp dụng hệ thống quản lý chất lượng bao gồm: áp dụng các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, biểu mẫu.

- Đề xuất liên xây dựng hệ thống quản lý của Công ty

+ Tham mưu cho cấp Quản lý về xây dựng hệ thống quản lý cho các Khối/Phòng/Ban với mục tiêu chuẩn hóa theo ISO.

+ Báo cáo việc ban hành, thực hiện hệ thống quản lý đến cấp Quản lý để xem xét.

+ Lập các hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá nội bộ (nếu có).

+ Tổng hợp, phân tích hiệu quả vận hành của các quy trình, và đưa ra các giải pháp cải tiến liên tục nhằm hoàn thiện hệ thống và kiểm soát rủi ro.

- Trình độ học vấn:Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản lý chất lượng hoặc các ngành có liên quan.

-Kinh nghiệm:

+Ít nhất 03 năm kinh nghiệm công tác xây dựng hệ thống tài liệu theo tiêu chuẩn ISO.

+Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến lĩnh vực bất động sản, xây dựng.

-Năng lực:

+ Có kiến thức về Quản lý chất lượng, quy trình, tiêu chuẩn chất lượng ISO, các công cụ KPI, BSC,…

+Khả năng lập kế hoạch, điều phối thực hiện kế hoạch hiệu quả.

+Khả năng nắm bắt công việc nhanh, quản lý, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.

+Khả năng phân tích, phán đoán các tình huống xảy ra để xây dựng, kiểm soát quy trình hiệu quả.

+ Khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

-Kỹ năng mềm, ngoại ngữ, tin học, …

+Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

+ Kỹ năng báo cáo, tư duy hệ thống, đào tạo.

+ Trung thực và có trách nhiệm cao với công việc.

+ Tính bảo mật, chịu áp lực công việc tốt, môi trường làm việc lưu động.

+ Kỹ năng MS Office (Word, Excel, Outlook, Power point, Visio) thành thạo.

+Kỹ năng Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) khá.