Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Tuyển dụng & tiếp nhận nhân sự

Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu các phòng ban.

Đăng tin, lọc hồ sơ, tham gia phỏng vấn cùng Trưởng phòng ban/Ban Lãnh đạo.

Thực hiện thủ tục tiếp nhận, hội nhập nhân viên mới.

2. Chấm công – lương – hợp đồng – BHXH

Thực hiện chấm công, tính lương, theo dõi phép, tăng ca, các phát sinh.

Soạn thảo & quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.

Làm hồ sơ BHXH: tăng/giảm, ốm đau, thai sản, nghỉ việc, chốt sổ...

Tính thuế TNCN và phối hợp kế toán Thuế để kê khai và làm quyết toán thuê hàng năm.

3. Xây dựng – vận hành hệ thống nhân sự

Xây dựng/hoàn thiện quy trình, quy chế, nội quy, quy định nhân sự.

Xây dựng mô tả công việc, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ.

Theo dõi, giám sát việc thực hiện nội quy – quy chế.

Tham mưu đề xuất bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chuyển nhân sự theo thực tế vận hành.

Tổng hợp đánh giá KPI, hiệu suất nhân sự theo tháng/quý.

4. Hành chính – văn phòng

Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, cấp phát – thu hồi.

Soạn thảo các văn bản, thông báo, tờ trình, quyết định.

Quản lý chi phí văn phòng, đối soát – thanh toán NCC.

Tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ tết, du lịch...).

Quản lý con dấu, văn thư lưu trữ hồ sơ nhân sự, giầy tờ hành chính liên quan.

Công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.