Chuyên Viên Hành Chính

* Công tác phúc lợi - chăm lo đời sống CBNV

-Lập kế hoạch và thực hiện công tác phúc lợi, chăm lo đời sống CBNV hàng năm, hàng tháng (Kế hoạch công việc, chi phí);

- Tổ chức thực hiện công tác phúc lợi: Thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ (bao gồm nội bộ và đối tác);

- Tổ chức thực hiện công tác chăm lo sức khỏe cho CBNV (khám sức khỏe, phương tiện cho CBNV nữ mang thai, phương án phòng chống dịch bệnh nếu có...);

- Tổ chức thực hiện công tác chăm lo đời sống tâm linh: Mua sắm đồ lễ thắp hương ngày lễ, tuần, tiết tại văn phòng Công ty và đồ lễ khác theo yêu cầu công việc

* Công tác sự kiện

-Lập kế hoạch thực hiện công tác sự kiện hàng năm, hàng tháng (Kế hoạch công việc, chi phí): Sự kiện nội bộ, sự kiện liên quan đến đối tác

- Tổ chức thực hiện sự kiện:

+ Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ như địa điểm, ẩm thực, trang trí, âm thanh, ánh sáng, in ấn,...

+ Đàm phán và ký kết hợp đồng với các đối tác.

+ Quản lý và giám sát chất lượng dịch vụ của các đối tác.

- Thiết kế, soạn thảo nội dung và thực hiện gửi nội dung thông báo

- Đánh giá và báo cáo

+ Thu thập thông tin phản hồi từ CBNV/đối tác

+ Đánh giá hiệu quả của sự kiện.

+ Lập báo cáo tổng kết về kết quả và kinh nghiệm.

* Quản lý tài sản công cụ dụng cụ - cơ sở vật chất làm việc

-Lập kế hoạch thực hiện công tác quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, cơ sở vật chất làm việc hàng năm, hàng tháng (Kế hoạch công việc, chi phí);

- Thực hiện các công việc liên quan đến sắp xếp chỗ ngồi;

- Thực hiện mua sắm, quản lý, sửa chữa tài sản, công cụ dụng cụ làm việc cho CBNV (văn phòng và tại các dự án);

- Quản lý, thực hiện mua sắm, công việc liên quan sửa chữa, bảo vệ tài sản thiết bị tòa nhà;

- Thực hiện công việc liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn ở tòa nhà văn phòng làm việc của Công ty

* Mua sắm quà tặng và các mục khác

-Mua sắm quà tặng cho đối tác khi có đề xuất/ yêu cầu;

- Mua sắm quà tặng nội bộ :Quà tặng các sự kiện, Tết dương lịch, âm lịch, sinh nhật công ty... (theo chủ trương thực tế);

- Mua sắm, cấp phát, quản lý các sản phẩm in ấn mang thương hiệu công ty (Túi, phong bì, namecard....);

- Quản lý, theo dõi mua sắm, cấp phát chăn gối ngủ văn phòng, nhà cung cấp;

- Mua sắm, cấp phát, quản lý đồng phục, bảo hộ công trường, nước uống cho dự án;

- Giới tính:Nữ.

- Trình độ học vấn:Tốt nghiệp các trường Đại học chính quy, xếp loại Khá trở lên.

- Khối thi (đầu vào Đại học/Cao đẳng):Ưu tiên các ngành thuộc tổ hợp A, B, D,... (thiên về khối tự nhiên).

- Chứng chỉ/Bằng cấp khác:Không yêu cầu.

- Kiến thức, hiểu biết liên quan đến công việc đảm nhiệm:Có kiến thức, hiểu biết về tổ chức sự kiện nội bộ.

+ Có kiến thức, hiểu biết về các nghi thức thăm hỏi, hiếu hỉ.

+ Có kiến thức, hiểu biết về lập kế hoạch, kiểm soát chi phí.

+ Kinh nghiệm làm việc:Có trên 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

+ Đã làm việc tại doanh nghiệp có quy mô trên 200 nhân sự.

- Trình độ ngoại ngữ:Không yêu cầu.

- Kỹ năng bắt buộc:

+ Kỹ năng lập kế hoạch công việc.

+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.

+ Khả năng tổng hợp báo cáo, số liệu; soạn thảo văn bản.

+ Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Google Drive.

- Kỹ năng ưu tiên:

+ Khả năng tổng hợp báo cáo, số liệu.

+ Có khả năng dẫn chương trình sự kiện.

- Phẩm chất cá nhân:

+ Trung thực, tận tụy, cầu tiến, yêu nghề.

+ Cẩn thận, chỉn chu.

+ Chủ động trong công việc.

+ Tư duy logic.

+ Ham học hỏi, có khả năng tiếp thu cái mới.

+ Có khả năng chịu áp lực công việc tốt.

- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính theo yêu cầu của công việc.