Chuyên Viên Đối Ngoại

Xây dựng và quản lý mối quan hệ đối ngoại

• Phát triển và duy trì mối quan hệ tích cực với các đối tác chiến lược và các bên liên quan
• Đại diện tổ chức tại các sự kiện, hội nghị, hội thảo ngành
• Tạo dựng và mở rộng mạng lưới quan hệ có lợi cho tổ chức
• Làm cầu nối giữa tổ chức với các bên liên quan bên ngoài

Truyền thông và ngoại giao

• Phối hợp với bộ phận Truyền thông để xây dựng chiến lược đối ngoại nhất quán
• Soạn thảo thông cáo báo chí, báo cáo đối ngoại và các tài liệu liên quan
• Tổ chức các buổi gặp gỡ, tiếp xúc với đối tác và khách hàng tiềm năng
• Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ công chúng và quản lý khủng hoảng

Hợp tác và phát triển đối tác

• Tìm kiếm và đánh giá các cơ hội hợp tác mới
• Đàm phán và thúc đẩy ký kết các thỏa thuận hợp tác
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả các mối quan hệ đối tác hiện có
• Đề xuất các sáng kiến để tăng cường mối quan hệ với đối tác

Quản lý sự kiện

• Lên kế hoạch, tổ chức và điều phối các sự kiện đối ngoại
• Đảm bảo các sự kiện đạt mục tiêu và tạo ấn tượng tốt với các bên liên quan
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ để thực hiện sự kiện thành công
• Đánh giá và báo cáo hiệu quả của các sự kiện

Phân tích và báo cáo

• Theo dõi và phân tích xu hướng thị trường, chính sách và quy định ảnh hưởng đến tổ chức
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ về hoạt động đối ngoại
• Đề xuất chiến lược và kế hoạch cải thiện quan hệ đối ngoại
• Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và cơ hội tiềm năng

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu biết về quan hệ công chúng, truyền thông và marketing
• Kiến thức về ngành nghề và lĩnh vực hoạt động của tổ chức
• Nắm vững các quy định, chính sách liên quan đến hoạt động đối ngoại
• Hiểu biết về văn hóa kinh doanh và giao tiếp quốc tế (nếu làm việc quốc tế)

Kỹ năng cần thiết

• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc
• Khả năng xây dựng mạng lưới quan hệ
• Kỹ năng viết và trình bày chuyên nghiệp
• Khả năng tổ chức và quản lý sự kiện
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý khủng hoảng
• Thành thạo ngoại ngữ (tùy theo yêu cầu công việc)

Phẩm chất cá nhân

• Giao tiếp tự tin và chuyên nghiệp
• Khả năng xây dựng lòng tin và quan hệ
• Nhạy bén về chính trị và văn hóa
• Khả năng thích ứng và linh hoạt
• Tư duy chiến lược và tầm nhìn dài hạn
• Tinh thần trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp cao

Trình độ học vấn và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quan hệ Quốc tế, Truyền thông, Marketing, Ngoại giao hoặc các ngành liên quan
• 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quan hệ đối ngoại, quan hệ công chúng hoặc truyền thông
• Kinh nghiệm làm việc với các tổ chức quốc tế, cơ quan chính phủ là lợi thế