Chuyên Viên Điều Phối Dự Án

Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 06/09/2026 (Còn 10 ngày)

Công ty TNHH Maxxservice Việt Nam

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

5B Phổ Quang, Hồ Chí Minh

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Tiếp nhận và điều phối triển khai dự án: Tiếp nhận thông tin bàn giao; mở mã dự án, lập checklist hồ sơ, kế hoạch công việc và các mốc triển khai.
Phối hợp với Vận hành, Giám sát và bộ phận nhân sự để chuẩn bị lực lượng, vật tư, thiết bị, hồ sơ an toàn trước ngày triển khai.
Theo dõi tiến độ, khối lượng, việc tồn đọng và rủi ro; tổng hợp báo cáo ngày/tuần và theo dõi các đầu việc sau họp.
Điều phối dữ liệu nhân sự dự án: Tổng hợp chấm công, tăng ca, năng suất và các xác nhận tại dự án; đối chiếu với Giám sát trước khi chuyển dữ liệu tính lương nhân sự thời vụ.
Theo dõi danh sách nhân sự vào công trường, hồ sơ cá nhân, bảo hộ lao động, đào tạo an toàn và các chứng từ theo yêu cầu dự án.
Theo dõi chi phí và mua sắm: Cập nhật ngân sách, thu - chi và chi phí thực tế của từng dự án; cảnh báo khoản vượt dự toán hoặc thiếu chứng từ.
Lập đề xuất mua vật tư, thiết bị theo nhu cầu đã được phê duyệt; lấy báo giá, so sánh phương án và đề xuất nhà cung cấp.
Theo dõi giao nhận, bàn giao, tồn vật tư/thiết bị và hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp.
Hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và công nợ: Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ báo giá, hợp đồng, phụ lục, hồ sơ an toàn, biên bản giao nhận, nghiệm thu và xác nhận khối lượng.
Phối hợp với Giám sát/Kế toán hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán, xuất hóa đơn và theo dõi thời hạn thanh toán của khách hàng.
Cập nhật bảng công nợ; chủ động nhắc lịch, liên hệ và báo cáo tình trạng thu hồi công nợ theo phân công.
Hành chính dự án và cải tiến quy trình: Quản lý dữ liệu dự án bản mềm/bản giấy; tiếp nhận hotline, email liên quan và chuyển thông tin đúng người phụ trách.
Soạn thảo thông báo, biên bản, thư xác nhận, hợp đồng theo mẫu; đề xuất biểu mẫu/checklist giúp giảm sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.

Yêu cầu công việc:

Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm ở vị trí điều phối dự án, thư ký/hành chính dự án, vận hành dịch vụ hoặc tương đương. Ưu tiên lĩnh vực xây dựng, MEP, vệ sinh công nghiệp, facility hoặc logistics.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Xây dựng, Kinh tế, Hành chính hoặc ngành liên quan.
Công cụ: Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheets, email và lưu trữ dữ liệu; có khả năng tổng hợp số liệu, lập bảng theo dõi và kiểm tra chứng từ.
Năng lực: Cẩn thận, bám việc, phản hồi nhanh; tổ chức và ưu tiên công việc tốt; giao tiếp rõ ràng, phối hợp được với nhiều đầu mối.
Thái độ: Trung thực, trách nhiệm, chủ động; sẵn sàng đi công trường tại TP.HCM hoặc tỉnh lân cận và xử lý phát sinh trong giai đoạn cao điểm.

Kỹ năng:

MS Project , Jira , Quản Lý Dự Án Phần Mềm , Phân Tích Hệ Thống , Chứng Chỉ PMP

Quyền lợi được hưởng:

Tổng thu nhập dự kiến: 10.000.000 - 13.000.000 đồng/tháng, gồm lương vị trí 9.000.000 - 11.000.000 đồng và khoản đánh giá hiệu quả/KPI 1.000.000 - 2.000.000 đồng; mức cụ thể căn cứ năng lực và phạm vi công việc.
Phụ cấp công tác, điện thoại, dự án hoặc khoản hỗ trợ khác theo tính chất công việc và chính sách Công ty.
Tham gia các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và quyền lợi của người lao động theo quy định; được hướng dẫn quy trình, biểu mẫu và công cụ quản lý dự án.
Có cơ hội phát triển lên Điều phối Dự án cấp cao/Trưởng nhóm Điều phối và được xem xét điều chỉnh thu nhập theo kết quả công việc.
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Xét tăng lương định kỳ.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
Hỗ trợ thiết bị làm việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.