CHUYÊN VIÊN ĐIỀU PHỐI DỰ ÁN

A. Điều phối dự án (Project Coordination)

• Hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các nhiệm vụ của dự án theo tiến độ đã đề ra.

• Phối hợp với các nhóm nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo quá trình triển khai dự án diễn ra suôn sẻ.

• Theo dõi tiến độ dự án và cập nhật các báo cáo tình trạng dự án khi cần thiết.

• Đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án trên nhiều hạng mục theo đúng checklist và hướng dẫn.

B. Giao tiếp (Communication)

• Là đầu mối chính cho các yêu cầu và trao đổi liên quan đến dự án.

• Tăng cường và duy trì kênh giao tiếp hiệu quả giữa khách hàng, nhà cung cấp và các nhóm nội bộ.

• Chuẩn bị và phân phối các tài liệu dự án, bao gồm biên bản cuộc họp và báo cáo tiến độ.

C. Tài liệu và Báo cáo (Documentation and Reporting)

• Duy trì hồ sơ và tài liệu dự án chính xác, cập nhật thường xuyên.

• Chuẩn bị và rà soát hợp đồng, đề xuất và các tài liệu liên quan đến dự án.

• Theo dõi ngân sách dự án và hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính.

D. Dịch vụ khách hàng (Customer Service)

• Tiếp nhận và xử lý kịp thời, chuyên nghiệp các phản hồi hoặc khiếu nại của khách hàng do bộ phận Phát triển kinh doanh chuyển đến.

• Hỗ trợ bộ phận Phát triển kinh doanh trong việc quản lý kỳ vọng của khách hàng và đảm bảo sự hài lòng với kết quả dự án.

E. Hỗ trợ hành chính (Administrative Support)

• Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, điều phối công tác và quản lý thư từ liên quan đến dự án.

• Tổ chức và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án để dễ dàng truy cập và tham khảo khi cần.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Dự án, Thiết kế Nội thất hoặc các lĩnh vực có liên quan.

• Có kinh nghiệm thực tế trong công tác điều phối dự án hoặc hỗ trợ hành chính, ưu tiên ứng viên đã làm việc trong ngành nội thất, thiết kế nội thất hoặc xây dựng.

• Kỹ năng tổ chức và quản lý đa nhiệm tốt, chú trọng đến tính chi tiết và chính xác.

• Kỹ năng giao tiếp và ứng xử xuất sắc, có khả năng làm việc hiệu quả với nhiều bên liên quan.

• Thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm trong môi trường có nhịp độ nhanh, áp lực cao.

• Biết sử dụng phần mềm quản lý dự án là một lợi thế.

• Hiểu biết về nội thất rời (loose furniture) và thi công hoàn thiện nội thất (fit-out) là một điểm cộng.