Chuyên Viên Chính Quản Trị Hệ Thống Kiêm Kế Hoạch [Hà Nội]

- Quản trị hệ thống :

+ Tổng hợp bá cá thực hiện nhiệm vụ trọng tâm của Vùng

+ Chủ trì triển khai, hướng dẫn xây dựng và tổng hợp đánh giá, hiệu chỉnh KPIs của Vùng/BCM/ĐVTV bá cá LĐV/ngành dọc + VPBĐH đúng tiến độ

+ Soạn thảo và Phát hành văn bản điều hành nội bộ cấp Vùng theo chỉ đạo Ban Lãnh đạo Vùng

+ Rà soát và tổng hợp kế hoạch công việc của VPĐH

+ Triển khai và đốc thúc gó ý cho Nghị quyết Tập đoàn hàng năm

+ Triển khai, đốc thúc các Đơn vị hoàn thành soạn thảo, đánh giá, hiệu chỉnh định kỳ NVTT Vùng đúng tiến độ và bá cá Lãnh đạo Vùng, ngành dọc + VPBĐH theo thông bá từ Tập đoàn

- Quản trị kế hoạch :

+ Triển khai rà soát, đăng ký kế hoạch chuẩn hóa VBQTNB cấp Vùng. Đốc thúc các đơn vị có đăng ký kế hoạch chuẩn hóa VBQTNB cấp Vùng thực hiện đúng kế hoạch

+ Phối hợp đóng gó ý kiến với các VBQTNB cấp Tập đoàn đúng hạn; Tổng hợp gó ý từ các Đơn vị đối với các VBQTNB cấp Tập đoàn

+ Rà soát, thẩm định và đóng gó ý kiến với các QT, QĐ, Văn bản quản trị cấp Vùng đã đăng ký và được LĐ Vùng phê duyệt

+ Rà soát, đóng gó ý kiến PNPQ cấp Vùng theo các điều chỉnh PNPQ cấp Tập đoàn mảng Hành chính - Quản trị hệ thống, Chiến lược - Kế hoạch và các mảng khác (nếu có đúng thời hạn yêu cầu

+ Vận hành, xử lý, kiểm soát hồ sơ trình duyệt toàn Vùng (MySG) :

• Vận hành và kiểm soát hệ thống trình duyệt hồ sơ, hỗ trợ các Ban Chuyên môn/Đơn vị thành viên thuộc Vùng trong công tác vận hành hệ thống trình duyệt hồ sơ;
• Điều phối hồ sơ về cấp phê duyệt theo đúng phân nhiệm phân quyền tại từng thời kỳ;
• Trả kết quả trên hệ thống khi có phê duyệt của cấp có thẩm quyền

+ Triển khai họp giao ban Vùng hàng tháng theo chỉ đạo của LĐV, bao gồm:

• Xây dựng agenda;
• Lên danh sách họp;
• Soạn và gửi thư mời họp;
• Rà soát nội dung báo cáo.

- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính Nhân sự, Truyền thông, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành có liên quan

- Có kĩ năng sử dụng tốt các phần mềm Tin học văn phòng

- Có kỹ năng tổng hợp thông tin và báo cáo tốt

- Có kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc

- Có khả năng quản lý, giám sát và điều phối công việc

- Thái độ: Quyết liệt, tích cực, chủ động, có trách nhiệm

- Tính cách: Trung thực, cẩn trọng, hòa đồng, chăm chỉ, nhiệt tình.

- Khả năng: khả năng chịu áp lực cao, khả năng phán đoán, cân nhắc thấu đáo

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị hệ thố tại các đơn vị có quy mô trên 500 nhân sự

- Có khả năng diễn đạt lưu loát bằng văn bản, lời nói tốt