Cán Bộ Dự Án Công Nghệ Thông Tin

-Làm hồ sơ thầu:

• Nghiên cứu, phân tích hồ sơ báo giá, dự toán, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu ... Liệt kê các tiêu chí đánh giá về năng lực kinh nghiệm, kỹ thuật, tài liệu hãng sản xuất, xây dựng hồ sơ dự thầu đầy đủ, đảm bảo chất lượng và đúng quy định;
• Phối hợp và đôn đốc các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ hoàn thiện hồ sơ, thực hiện tự đánh giá hồ sơ dự thầu theo các thông tư hướng dẫn của Luật đấu thầu. Nhập liệu và upload hsdt lên mạng đấu thầu;
• Theo dõi kế hoạch lựa chọn nhà thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị được phân công theo dõi, phân loại, biên tập và lưu trữ dữ liệu thầu tuân thủ quy định bảo mật;

-Tổng hợp báo cáo và KPIs đánh giá về kế hoạch công việc của cá nhân/ bộ phận theo gói thầu /tuần/tháng/quý/năm hoặc theo chỉ đạo của Phụ trách bộ phận.

-Phối hợp, hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong toàn bộ quá trình triển khai dự án.

-Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phụ trách bộ phận và Ban lãnh đạo.

-Chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.

– Trình độ học vấn/ chuyên môn:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kỹ thuật CNTT, ATTT hoặc điện tử viễn thông là lợi thế;
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm công việc đấu thầu CNTT;
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt;
• Sử dụng được tiếng Anh trong công việc;
• Có kinh nghiệm quản lý / trợ lý là lợi thế;
• Hiểu rõ về Luật đấu thầu, các Thông tư Nghị định hiện hành có liên quan công tác đấu thầu;
• Ưu tiên có các chứng chỉ về nghiệp vụ đấu thầu/ quản lý dự án (Không bắt buộc).

– Kỹ năng:

• Tính cách trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm, cầu tiến, sở thích làm các công việc liên quan đến hồ sơ;
• Có khả năng học hỏi và nắm bắt kiến thức, nghiên cứu các thông tư nghị định liên quan đến công tác đấu thầu;
• Nhanh nhẹn, chịu khó, nhiệt tình, năng động, hoà đồng, quyết đoán;
• Có khả năng giao tiếp, chủ động tổ chức và quản lý công việc, làm việc nhóm, trình bày văn bản tốt;
• Có kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.