Cán Bộ Điều Phối Hoạt Động

1. Nhiệm vụ công việc:

Thực hiện triển khai các hoạt động dự án GHS-IHR và hỗ trợ hoạt động của Cục YTDP, bao gồm:

• Lập kế hoạch:

• Xây dựng và cập nhật kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý và hàng năm dựa trên sự phối hợp với các cán bộ liên quan và sự chỉ đạo của Giám đốc dự án.

• Chuẩn bị các tài liệu và kế hoạch bao gồm các hoạt động, dự toán và tiến độ của dự án dựa trên sự phối hợp với các cán bộ liên quan và sự chỉ đạo của Giám đốc dự án.

• Chuẩn bị văn kiện, hồ sơ dự án và làm việc với Bộ Y tế và các bộ ngành liên quan để thông qua các thủ tục phê duyệt dự án.

• Điều phối hoạt động:

• Điều phối các hoạt động dự án theo đúng tiến độ và kế hoạch.

• Cung cấp các tài liệu, biểu mẫu và tài liệu hướng dẫn trong triển khai hoạt động dự án.

• Cung cấp các khuyến nghị để quản lý dự án đảm bảo mục tiêu và kế hoạch đã đề ra.

• Tích hợp các khuyến nghị và hướng dẫn từ các nhóm công tác kỹ thuật.

• Quản lý:

• Hỗ trợ người quản lý của dự án để quản lý hàng ngày các hoạt động dự án.

• Sắp xếp phiên dịch cho các cuộc họp với quốc tế.

• Giám sát và đánh giá:

• Điều phối và phối hợp với cán bộ liên quan để giám sát việc cung cấp kỹ thuật từ các chuyên gia tư vấn và các hợp đồng liên quan.

• Điều phối việc tổng hợp, phân tích thông tin và dữ liệu để chuẩn bị cho các kế hoạch, các báo cáo.

• Chuẩn bị các báo cáo về tiến độ thực hiện hàng quý và hàng năm.

• Các nhiệm vụ khác liên quan đến giám sát và đánh giá cần thiết của Dự án.

• Phối hợp làm việc với nhà tài trợ:

• Hợp tác chặt chẽ với nhóm quản lý dự án của nhà tài trợ để cập nhật tình hình Ngân sách của dự án, tiến độ thực hiện hoạt động, tiến độ giải Ngân.

• Lập kế hoạch hàng năm, hàng quý và kế hoạch chi tiêu chi tiết để lãnh đạo hai bên phê duyệt.

• Lập kế hoạch họp hàng quý với nhà tài trợ. Thống nhất lịch họp của lãnh đạo và các cán bộ của Cục cùng với nhà tài trợ. Chuẩn bị nội dung cuộc họp, xin ý kiến các cán bộ để thống nhất nội dung cuộc họp.

2. Sản phẩm đầu ra:

- Đảm bảo triển khai các hoạt động Dự án GHS-IHR theo Kế hoạch và tiến độ đã được phê duyệt.

1. Tiêu chuẩn bắt buộc

• Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học thuộc một trong các chuyên ngành sau: Y tế công cộng, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Tiếng Anh hoặc lĩnh vực liên quan. Ưu tiên có bằng sau đại học hoặc lĩnh vực liên quan trở lên.

• Kinh nghiệm làm việc:

• Có ít nhất 10 năm làm việc cho các dự án thuộc lĩnh vực về y tế dự phòng, có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc trong các dự án ODA.

• Có trên 5 năm kinh nghiệm trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động, giám sát và đánh giá thực hiện dự án;

• Có kinh nghiệm làm việc với Bộ Y tế và các đối tác quốc tế.

• Có kiến thức và kỹ năng tốt trong việc xây dựng văn bản nhà nước, xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai các hoạt động điều tra, tập huấn, hội thảo/họp...

• Trình độ ngoại ngữ : Sử dụ ng thà nh thạ o tiếng Anh nó i và viết.

2. Tiêu chuẩn ưu tiên

• Có kinh nghiệm là m việc trong lĩnh vự c y tế dự phò ng.

• Ưu tiên kinh nghiệm là m việc trong nhó m đố i tá c y tế và các tổ chứ c nướ c ngoài.

• Có kiến thức, hiểu biết, kinh nghiệm là m việc trong việc triển khai và điều phố i triển khai các hoạ t độ ng dự á n.

• Ưu tiên ngườ i có kinh nghiệm là m việc cho Bộ Y tế, các đơn vị trực thuộ c.

3. Yêu cầu về cơ chế làm việc:

- Cán bộ làm việc toàn thời gian tại Cục Phòng bệnh, Bộ Y tế.

- Cán bộ sẽ phải chịu sự giám sát của Cục Phòng bệnh, Bộ Y tế. Nếu có bất cứ vấn đề gì cán bộ phải kịp thời báo cáo tìm ra giải pháp hợp lý.

4. Địa điểm làm việc: Hà Nội và đi công tác tại các địa điểm triển khai Dự án theo yêu cầu.

5. Thời gian: Hợp đồng theo từng năm trong khoảng thời gian triển khai của Dự án.

6. Mức lương: Theo quy định của Chính phủ Hoa Kỳ và Chính phủ Việt Nam.

Hạn chót nộp hồ sơ: hết ngày 12/9 tại phòng 13.16 Cục Phòng bênh, Ngõ 19 Duy Tân, Hà Nội.